成控部管理制度.docx

成控部管理制度

??一、总则

1.目的

本管理制度旨在规范成控部的工作流程和行为准则，加强成本控制与管理，提高公司经济效益，确保项目目标成本的实现，保障公司的可持续发展。

2.适用范围

本制度适用于公司成控部全体员工，以及涉及公司成本控制相关业务的其他部门和人员。

3.基本原则

成本效益原则：在进行成本控制时，要确保所采取的措施能够带来经济效益的提升，避免因过度控制成本而影响项目质量和进度。

全员参与原则：成本控制不仅仅是成控部的职责，需要公司各部门和全体员工共同参与，形成全员成本控制意识。

全过程控制原则：对项目从招投标、合同签订、施工过程到竣工结算的全过程进行成本监控，确保成本始终处于可控状态。

动态管理原则：根据项目进展情况和市场变化，及时调整成本控制策略和方法，使成本控制具有时效性和适应性。

二、部门职责与岗位设置

（一）部门职责

1.负责建立和完善公司成本控制体系，制定和修订成本控制相关制度、流程和标准。

2.参与公司项目的前期策划和预算编制，提供成本控制建议和目标成本参考依据。

3.负责项目招投标阶段的成本分析和标底编制工作，协助相关部门进行合同谈判，确保合同条款有利于成本控制。

4.对项目成本进行动态监控和分析，及时发现成本偏差并提出纠偏措施，定期向上级领导汇报项目成本情况。

5.审核项目施工过程中的各项费用支出，包括工程进度款、变更签证费用、材料设备采购费用等，确保费用支出合理合规。

6.组织项目竣工结算工作，审核结算资料，对结算金额进行把关，确保项目最终成本准确合理。

7.负责收集、整理、分析成本控制相关数据和信息，建立成本数据库，为公司成本管理决策提供支持。

8.配合公司内部审计和外部审计工作，提供成本控制相关资料和解释说明。

9.负责与公司其他部门及外部相关单位沟通协调成本控制相关事宜，确保工作顺利开展。

（二）岗位设置及职责

1.成控部经理

全面负责成控部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

主持建立和完善公司成本控制体系，监督成本控制制度的执行情况。

参与公司重大项目的前期策划和成本决策，为公司领导提供成本控制方面的专业建议。

组织审核项目招投标文件、合同文件等，把控成本风险。

定期召开成本分析会议，协调解决项目成本控制过程中出现的问题。

负责部门团队建设，组织员工培训和绩效考核，提高部门整体业务水平。

与公司其他部门及外部相关单位保持良好沟通，协调成本控制相关工作。

2.造价师

负责项目招投标阶段的成本分析、标底编制以及投标文件的商务评审工作。

参与项目合同谈判，对合同条款中的成本相关内容进行审核和把控。

建立和维护项目成本台账，及时记录项目成本发生情况。

对项目施工过程中的成本进行监控，定期进行成本核算和分析，编制成本分析报告，及时发现成本偏差并提出纠偏建议。

审核项目施工过程中的各项费用支出，包括工程进度款、变更签证费用、材料设备采购费用等，确保费用计算准确、合理合规。

负责项目竣工结算工作，审核结算资料，编制结算报告，与施工单位进行结算谈判，确保结算金额准确合理。

收集、整理、分析工程造价相关数据和信息，建立造价指标数据库，为公司成本管理提供参考。

3.成本专员

协助造价师完成项目招投标阶段的相关工作，如资料收集、数据整理等。

负责项目成本数据的录入和统计工作，确保成本数据的准确性和及时性。

参与项目施工过程中的成本监控工作，协助审核费用支出凭证，对发现的问题及时反馈。

协助造价师进行项目竣工结算资料的整理和归档工作。

配合完成公司成本控制相关的其他临时性工作。

三、工作流程

（一）项目前期成本控制流程

1.项目信息收集

市场部或相关业务部门获取项目信息后，及时传递给成控部。成控部收集项目所在地的市场价格信息、同类项目成本数据等相关资料，为项目成本估算提供基础。

2.项目成本估算

成控部组织相关人员对项目进行成本估算，估算内容包括直接成本（如人工、材料、设备等）和间接成本（如管理费、规费、利润、税金等）。

参考以往类似项目成本数据，结合项目特点和市场价格波动情况，采用合适的估算方法（如指标估算法、类比估算法等）进行成本估算。

成本估算完成后，编制项目成本估算报告，提交给项目负责人和公司领导，作为项目前期决策的参考依据。

3.目标成本设定

根据项目成本估算结果，结合公司利润目标和市场竞争情况，由成控部会同项目负责人、财务部等相关部门共同商讨确定项目目标成本。

目标成本应明确各成本项目的控制额度，并分解到项目的各个阶段和具体工作内容中。

目标成本确定后，形成正式