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工程结算管理制度

工程结算管理制度

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制度概况

制度目的

加强工程结算管理，明确工程结算流程，合理确定工程造价，有效提高工程结算编制和审核质量，促进工程结算管理的规范化，完善工程结算管理的制约机制，特制定本制度

适用范围

适用于富龙集团工程及材料设备合同结算。

定义

无

制度主导部门

成本管理中心

工程结算的原则

廉洁奉公原则：工程结算工作中，应始终以公司利益为最高利益，遵守法律法规，恪守职业道德，严禁主动索要或被动接受财物，如出现损公肥私性质的不正当结算行为，将按照有关规定给予处罚；

多级审核原则：工程结算应建立起成本人员之间、部门之间等的编制及审核控制体系；工程结算皆须经过多级审核，各级在审核过程中应认真仔细，有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效，否则不得办理；

准确高效原则：工程结算中的各项计算应准确、清晰、合规、及时，以适应工程招标、成本核算、工期等多方面的要求；

可复查性原则：工程结算工作中的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度，量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性；

信息共享原则：工程结算中出现工程造价偏离常规经验值时，成本管理中心应及时将信息向有关部门反馈，以便开展设计、施工措施、材料设备等方面的优化工作；

便于结算原则：招标文件、合同及工程结算过程中确定的价格计取方式、价差计算和调整方式、结算方式等应充分考虑竣工结算的准确、便利和快捷，尽量减少争议。

工作程序

结算准备与编制时间要求

竣工备案后10个日历日内，项目部制定工程结算资料提交计划，原则上要求施工单位在3个月内完成资料提交，并按相应程序审批；

现场量测需要施工单位、监理、工程师三方签名确认，造价工程师进行抽查；

与类似项目经验数值进行类比。

土方、基坑支护等隐蔽工程结算：

结算资料中要有准确的竣工图纸和原状图纸，且须有监理单位和项目部确认。

变更签证结算复核:

结算书及其附件正式文件禁止修改。

变更签证表单内容要完整、严谨、表述清楚、指令单内容和签证内容一致，监理单位、项目部与成本管理中心审核意见要一致。

变更签证表单不应该有修改现象，变更签证表单有项目工程经理签名。

变更签证表单编号要符合公司规定，采用公司的统一版本，表格填写完整，签名、日期、盖章完整。

检查现场签证办理是否及时。

采用定额计价的单价，要注意与市场价的对比分析，特别注意结算价与实际合理价出现较大偏差的项目。

检查变更签证单的费用归属，如果涉及扣第三方款项，要核对相关记录，没有的须要求结算经办人补办。

结算审批

成本管理中心与结算单位进行沟通，编制《工程竣工结算审批表》、《结算编制说明》、《工程竣工结算确认书》。

结算外审

成本管理中心按照公司《议标、直接委托采购制度》选择具有资质的造价咨询单位负责总包工程的结算审价工作。

成本管理中心对造价咨询单位的审核结果进行确认，根据确认的结算造价执行，并按相应程序上报审批；

审批完成后，成本管理中心根据审批完的资料办理签字盖章手续，签字盖章手续完成后进行结算资料整理，向公司档案管理专员移交并备案到资金管理中心。

表单及模板

《01工程结算申请表》

《02结算资料清单》

《03结算资料审查表》

《04工程结算编制说明》

《05工程竣工结算审批表》

《06工程竣工结算确认书》