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浙江和润集团
工程结算管理办法
1.目的
根据竣工图纸、工程合同和经济签证单等有关文件编制工程结算,确定工程最终造价。工程结算报告是成本核算的依据。
2.适用范围
集团所属所有工程项目的工程结算。
3.职责
3.1项目部负责竣工结算所需手续完备的审核,并对结算中涉及施工的疑问进行解释。
3.2项目部负责对结算中涉及的技术疑问和图纸问题进行解释。
3.3成本管理部是工程结算的第一责任单位,负责整个工程结算的组织协调工作。督促审价单位、施工单位在规定时限内完成结算,联系相关部门进行技术支持。
3.4销售部负责对结算中涉及的销售疑问进行解释。
3.5财务部负责结算中财务资料的收集整理,参与审价工作会议。
4.工作程序
4.1成本管理部根据工程实施情况,编制结算工作计划,委托工程审价单位,收集及整理分项工程的材料设备限价价格表、图纸、设计变更、现场签证、涉及造价的会议纪要、图纸部分未施工项目的记录、付款及待垫款、甲供材料设备的领用清单、施工单位的结算报价等结算依据。
4.2施工单位填写《工程竣工结算申请表》,项目部负责审核竣工结算所需的必要手续,签署意见并移交成本管理部。竣工结算需完备的手续包括:
通过由政府主管部门参加的竣工验收,并完成竣工验收备案手续;
工程竣工图纸的质量和数量按要求完成,工程档案验收合格并移交档案馆;
工程遗留问题处理完毕,或处理方案已经通过;
施工现场清理完毕,施工单位撤出现场;
已签署《工程保修合同》。
4.3根据结算工作计划,成本管理部在合适的时间召开由审价单位、施工单位参加的结算编制会议,明确结算依据、统一结算口径,统一结算资料编制格式。
4.4施工单位申报结算资料。结算资料必须包括工程结算报告、工程结算书、结算承诺书。结算书必须提供工程量计算底稿(包括钢筋抽样计算表)。施工单位的结算承诺书内容:
a.在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、签证单、价格凭证等;
b.在送审结算书中,若项目的遗漏,施工单位均作让利给发包人,不作增加调整;
c.发包人与审价单位执行审价收费标准,若由于施工单位的高估冒算,核减额大于5%,则两种取费标准引起的差额由施工单位承担。
4.5项目部首先对结算资料进行审核,审核内容应包括资料的真实性、有效性、签字和盖章手续的完整性等。项目部审核通过,在《工程结算资料审核会签表》签署意见后转交成本管理部。
4.6成本管理部收到施工单位的结算资料,与审价单位共同审核清点,如结算资料符合要求则签署《工程结算资料审核会签表》,合同约定的审价工作正式开始。如结算资料不符要求,成本管理部应要求施工单位尽快补充,资料符合要求之日为审价开始之日。审价周期一般为120天,合同有约定的从其约定。
4.7在审价过程中,成本管理部应全程参与,保证其处于甲方的有效监控中。成本管理部与财务部一起参加审价工作会议,并保持良好沟通。因结算审核涉及到项目部、总师室、销售部等专业部门,必要时组织各专业部门的人员参与审价工作,各部门人员应给予积极配合。
4.8初审结果出来后,成本管理部组织审价单位与施工单位进行核对,对有争议的问题协商解决。如有复审要求,则成本管理部负责将初审报告提交复审单位,复审结束后再进行确认手续。
4.9审价结束后,对审价结果进行复核与确认工作。
4.9
4.9.2在施工单位认可后,
4.9
4.9
4.10审价结果生效后,整套结算资料返回成本管理部存档。
4.11结算分析。结算完成后,成本管理部负责编制工程结算分析报告,总结工程管理中的得失,有利于今后公司完善管理。
4.12如果甲方委托投资监理单位实施施工全过程造价控制,则三方每月审核确认的工程月报可作为结算依据。竣工结算时可不再重复编制结算资料,只对尚未确认的工程量和存在争议的问题进行审核确认即可。
5.附件
5.1《工程竣工结算申请表》
5.2《工程竣工结算资料审核会签表》
5.3《工程竣工结算单》
5.4《工程结算审批表》
5.5《工程结算技术经济分析表》
工程竣工结算单
建设单位、审价单位与施工单位经核对的最终结算工程款项如下:
工程名称
合同编号
建设单位
施工单位
审价单位
审核时间
工程内容
序号
结算项目名称
金额(元)
一
结算造价
送审价
审定价
核增
核减
1
2
3
4
5
合计
其中
设计变更
现场签证
二
应扣款项
1
保修款
2
已付工程款
3
3.1
3.2
3.3
3.4
建设单位垫付款
工程水电费
代购材料设备费
零星返修工程费
其它费用
本款费用由财务提供。
财务人员(签字):
三
应付余款
四
尾款
双方同意以上结算数据,物此立据。
甲方:乙方:审价:
代表:代表:代表:
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