复杂文档制作技巧.pptVIP

页面一般分为两栏，（分为多栏同理）。每栏为一页，并且在每页的下方印刷页码和总页数。格式如：第х页，共х页。1把光标插入到每页的左栏“第页”中间，按下“Ctrl+F9”组合键两次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“{={Page}*2-1}”；按相同的方法在每一页的右栏的“第页”之间，输入“{={Page}*2}”。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘以2。当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”之间显示正确的页码。2在每一页的“共页”之间，插入“{={SectionPages}*2}”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样。3注意：上述的域特征字符“{}”，一定要用“Ctrl+F9”组合键输入，不能用键盘直接输入。具体见下图4具体设置方法如下：使用表格布局使文档更美观表格的基本操作如何做到页面中的表格布局利用表格我们可以去做一个页面布局的安排1：插入表格，对表格做一些表格处理的操作，主要是合并、拆分单元格，在表格的单元格里可以插入不同的内容：文字、图片、图表。所以在整个文档里，我们就可以通过表格的布局来帮助我们快速的对一个文档的页面去做一个重新的划分，你希望你的文字，你希望你的图片出现在文档的那一个位置，通过表格去划分就好了。利用表格我们可以去做一个页面布局的安排2当然你会觉得这样做好之后就会有问题，预览时，会有一个表放在那里多难看，这时我们可以对表格的边框和底纹进行设置，设置为：无边框，这时你会发现文字、图片、图表却依然会保留在相关的位置。当你去的预览就会发现边框和底纹都没有了。所以通过这样一种方式，我们就可以让表格更好地应用在文档的布局里面，在进行这样的布局的时候，文字、图片、图表就可以很灵活的应用在我们希望放置的适当位置上面。复杂文档与演示文稿制作的关键技巧安徽省凤台县第一中学信息技术教师：张亚君2007-03-16于凤台本讲课程内容安排：01MicrosoftOffice文档可以做成这样精美？02为你的工作选择适当的应用程序——了解不同应用程序的使用场合。03如何方便快捷、省时省力的制作出Word文档与PowerPoint幻灯片这其中用到那些制作的技巧和技术。04复杂文档与演示文稿制作的关键技巧DEMO演示为什么在Word文档中创建和管理图形、图表和页面布局会这么复杂?真的是这样吗？其实不然……理解不同的应用程序都可以做什么01?MicrosoftWord02?文档编辑和管理中心03?MicrosoftExcel04?数据处理中心05?MicrosoftPowerPoint06?完美的图形化展示中心07为工作选择最适合的应用程序格式化Word文档的3个级别：字体＞段落＞节制作复杂Word文档的关键技巧格式和样式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置使文档标准化的工具将繁杂的操作转化为样式样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观。当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式。使用样式的优点：√节省设定各种文档的时间。√确保格式的一致性。√改动文本格式更加容易。√操作简单方便。√有助于文档之间格式的复制。有很多朋友都在去讲述，制作一个很飘亮的文档，是很花时间的，第一步工作是把文字输入到Word文档中，输入完之后还不算完，我们还必须花很多时间去对它的文字去做格式化的处理，使文档会更加美观一些。所以我们可以去计算一下，输入文字会化一些时间，制作美观的格式又会化更长的时间，所以制作Word文档你会化二倍的时间才能把文档更好的展现出来。但是对于样式来讲，它就是来帮助我们把这些繁杂的操作转化成一种标准化的快速的方式。所以，样式实际上就是来帮助我们把保存在Word文档中的段落、字符的艺术格式化操作命令。利用它可以非常快速的改变Word文档的外观格式，而且我们只需要一步操作，就可以来帮助我们把一系列的格式都全部应用上去，我们先去做一个Demo，看看在Word文档中，样式是怎么去应用的。1234如何观查样式？单击“格式”工具栏→格式窗格中的三角形按钮 单击“格式”菜单→“式样和格式”，就会打开“样式和格式”任务窗格 以下几种“样式和格式”所表示的意义：在“样式和格式”任务窗格下方有一个“显示”。有效格式：那些格式可以应用在word文档里面 使用中的格式：就是在这个文档里你现在已经应用什么样的样式 所有样式 有效样式 自定义样式 010203