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第4章报表窗体重在显示，报表重在打印。4.1自动报表与报表向导自动报表创建邮件标签报表用向导创建报表报表的三种主要视图方式设计视图创建或修改报表结构打印预览查看每一页显示的数据版式预览查看报表的版面设计报表结构（七个节）报表页眉（位于第一页的顶部）页面页眉（出现在报表的每一页）组页眉（显示分组信息）主体节（显示记录数据）组页脚（同组页眉）页面页脚（显示在每一页底部）报表页脚（位于最后一页的底部)4.2用设计视图创建报表一、报表的数据源数据源可以是表或查询，在设计视图中建立报表，选择数据源时一般只能选择一个（一个表或一个查询），若需要用到多个表，应该先建立查询获取多表中的数据，再将所建的查询作为报表的数据源。也可以在报表的设计视图中直接通过SELECT查询获得多表中的数据。单击此处排序与分组报表最多可按10个字段或表达式进行排序。要计算报表中的一组记录的总计、平均值等，应将用来作为计算框的文本框控件添加到组页眉或组页脚中。报表中应用计算第5章数据访问页“页”也是数据库数据输出的对象，建立“页”的目的是为了能够在互联网上浏览数据库的信息。Access2007不再支持数据访问页。5.1创建数据访问页一、数据访问页的存储方式页对象以独立文件的形式存储在数据库之外、与库文件同一文件夹中，数据库窗口中所存在的页对象只不过是一个快捷方式。在数据库所在的文件夹，可以看到有一个与数据访问页同名的文件，扩展名为.htm。二、数据访问页的三种视图方式设计视图页面视图网页预览三、页分类1.静态网页（根据数据库中的数据生成网页文件，不随库中数据的改变而改变）2.动态网页（可以实现对库中数据的显示、修改、删除、分组、统计等操作，内容可以随库中数据的变化而变化）5.2使用XMLXML标准是现在商业环境中的数据交换标准，许多浏览器可以直接支持XML语言。6.1创建宏宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。宏窗口主要按钮宏名按钮、条件按钮、运行按钮引例宏操作表2341第6章宏宏动作用途AddMenu给自定义菜单栏添加下拉菜单Close关闭窗口或对象Maximize将活动窗口放为最大化Minimize将活动窗口最小化Movesize移动或改变活动窗口的大小MsgBox显示含有警告或信息的消息框OpenForm打开窗体OpenQuery打开查询OpenReport打开报表OpenTable打开表一对一类型学生表（主表）补助表（子表）学号姓名…王铁…何芳…肖凡…王芳…学号姓名奖学金王铁100何芳100肖凡1.4表的操作导出表“文件”→“导出”ACCESS可以通导入或导出手段与其他格式的数据进行交换，如dBASE、FoxBase、FoxPro、Excel、Outlook、Lotus1-2-3、HTML、txt等导入表“文件”→“获取外部数据”→“导入”23%Option1链接导入与链接的区别导入是将内容真正保存在当前库中，与源文件没有联系；链接只是将源文件的映像放在当前库，真正的数据仍保存在源文件，这种方式可以使异地库之间保持数据一致。“文件”→“获取外部数据”→“链接表”30%Option2A库表1B库表1从A库将表1导入到B库，两表之间没联系，修改A库中的表1不会影响B库中的表1：从A库中将表1链接到B库，两表之间有联系，改变任一库中的表1，两个表1都保持同步修改。A库表1B库表1链接表的复制设置数据表格式改变数据表的外观（“格式”菜单中)隐藏列（“格式”菜单中）冻结列（“格式”菜单中）记录排序备注型、超链接型、OLE对象型字段不能排序。多字段排序，按字段从左到右的顺序排。按选定内容筛选按窗体筛选按筛选目标筛