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建设工程文件归档编制规范

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目录

1.总贝IJ4

2.术语和定义4

3.基本规定6

4,归档文件及其质量要求7

4.1归档文件范围7

4.2归档文件质量要求7

5.工程文件立8

5.1立流程、原则和方法8

5.2内文件排列10

5.3案编目10

5.4案装订与装具13

5.5案目录编制13

6.工程文件归档14

7.建设工程声像档案收集、整理和归档15

7.1建设工程声像档案的收集范围和内容15

7.2建设工程声像档案的收集要求15

7.3建设工程声像档案的整理16

7.4声像档案的质量要求17

7.5声像档案拍摄的技术要求18

7.6声像档案案的组原则和方法19

8.工程电子档案的编制20

8.1工程电子档案的收集20

8.2工程电子档案的鉴定21

8.3工程电子档案元数据的收集21

8・4工程电子档案的整理和移交24

附录A案封面背脊式样25

1.案封面式样25

2.案脊背式样26

3.内目录27

4.内背考表27

5.案目录式样28

附录C建设工程声像档案移交目录36

附录D建筑工程文件移交目录40

附录E市政工程文件归档范围56

附录F园林工程文件归档范围85

附录G规划类工程文件归档范围87

1.总则

1.0.1为加强兰州新区建设工程文件归档工作，统一兰州新区建设工程

档案验收标准，建立真、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范使用于兰州新区建设工程文件的整理、归档，以及建设工

程吗案的验收与移交。

1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应

符合本规范外，尚应符合国家现行相关标准规定。

2.术语和定义

2.0.1建设工程constructionproject

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上行统一核算，行政上

具有独立组织形式，行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若

干个具有内在联系的单位工程所形成。

2.0.2建设工程文件constructionprojectdocument

在建设工程过程中形成的各种形式信息记录，包括工程准备阶段文

件、监理文件、施工文件、竣工文件和竣工图，简称为工程文件。

2.0.3工程准备阶段文件pro-constructiondocument

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程

准备阶段形成的文件。

2.0.4监理文件projectsupervisiondocument

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6竣工图as-builtdrawing

工程竣工验收后，真反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7竣工验收文件handingoverdocument

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8建设工程档案projectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、到纸、图

表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9建设工程电子文件projectelectr