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工程造价审计投标审计服务施工合同审核与管理方案
一、施工合同管理的重要性
(一)影响工程造价
从工程造价实际的管理角度来讲,合同管理水平的高低直接影响着工程造价的合理与否,关系着合同双方的切身利益。有效使用合同管理,可以提高工程造价的实际控制效果。
(二)关系企业实力
现阶段,市场竞争更加激烈,各个企业比拼的已经不单单是企业的资产规模,而是企业在日常管理经营过程中表现出来的综合实力。采用较为科学合理的合同管理制度方案,可以增强相关合作伙伴对自身的信赖程度,依靠具有法律效应的合同进行具体行为的约束管理,保障了建筑项目工程的质量,树立起公司良好的品牌效应。
二、施工合同管理在不同工程进展阶段对工程造价的影响
(一)合同管理在签订前对工程造价的影响
在合同签订前进行合同管理,主要是通过建筑工程项目的施工难度和施工成本的分析,有选择性地签署不同类型的合同,保障合同双方的利益都不会受到损害。比如对于风险较小、工期较短、成本投入较少的建筑工程项目便可以选择相对稳定的固定总成本合同类型;对于风险较大、工期较长、成本投入较大的建筑工程项目就需要根据实际情况选择非固定成本可加酬的合同类型。
合同签订前进行合同管理,便需要相关负责人具体洽谈,就建筑项目工程中可能出现的争议分歧进行分析协商,以科学合理的方法手段解决问题,尽力降低建筑项目工程造价,力争达到合同双方都能满意。同时要将合同中的语言用词进行完整的梳理,避免出现合同中出现有歧义、含义模糊、重复解释等的合同条例规定不明确的情况出现,细化每个环节方面,确保合同的合理性和正确性,从而能促成合同双方达成合作,使合同双方愉快签订合同,为建筑项目工程的顺利进展打下良好的基础。
(二)合同管理在履行中对工程造价的影响
在合同履行中进行合同管理,可以依据相关合同的法律效益对建筑工程项目中的突发问题进行解决,按照合同订立的双方责任和义务进行建筑项目工程突发问题的承担解决,避免发生违约纠纷,导致工程进度拖缓和成本投入增加,进而使得建筑项目的工程造价提高。
在实际的工程造价中,工程主要施工期,成本投入70%左右是在材料采购和设备使用上,材料费用和设备花费在很大程度上影响着工程造价的高低。市场上材料和设备的种类、质量、价格不尽相同,是建筑施工过程中比较容易出问题的环节,如果不进行有效的合同管理,对于相关资金成本花费作出明确的规格标准要求,用强有力的法律进行采买花费的约束,极有可能使得部分利益熏心投机取巧之辈出现以次充好,吃回扣,多买多用等的行为,严重影响着工程的质量安全,拔高了实际的工程造价,损害了建筑工程双方的利益。
所以,在建筑工程进行过程中,应当严格实施合同管理,按照相关合同条例制度规范采买行为,使得资金的使用和流向公开透明,保质保量地进行材料设备的采购使用。
(三)合同管理在竣工后对工程造价的影响
在项目竣工后进行合同管理,主要是对项目工程进行回顾,整理分析建筑项目工程造价的可取之点和不足之处,然后有针对性地借鉴处理,将经验教训一并记录归档,为以后的合同管理提供帮助。
在具体的整理过程中,还能够进一步审核工程项目的工程造价真实性,杜绝弄虚作假,谎报虚报行为的发生,维护合同双方的利益。
三、施工合同审核内容
(一)施工合同审核范围
1.施工总承包合同
2.合同金额大于10万元(含本数)的甲方直接分包(或委托)合同
(二)施工合同主要审核内容
1.审查合同主体是否合法。
合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注重的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。
①留意合同主体的合法和真实。
市场经济强调缔约自由,为了追求利润,许多组织采取各种欺诈的手法,制造主体合法、真实的假象,达到签约(欺诈)的目的,严峻干扰了市场秩序。虽然,从法律上讲,因该种动机签订的合同无效,而且可以依照相关救济条款进行责任追究。但是同样会给组织带来人力、物力、财力上的重大损失。所以合同主体的合法真实是合同审查的重要项目之一,是关系合同目的能否实现的前提之一。另外,还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然,自己一方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等),也要进行审查,防止所签订的合同无效。严格审查发包人资质等级及履约信用,合同上单位名称是否是全称,单位名称和印章是否一致,单位的地址(包括送达地址)和电话联系方式等信息是否正确;合同签订人员是否具有授权,本人和身份资料是否一致;单位建筑工程联系人员和工程代表是否明确,变更联系人和工程代表,交接程序是否合理安排,代表的权限范围是否明确;单位经营范围是否包括建设工程,合同中是否明确单位经营资格、信用等;合同是否有第三方参与,假如有设计单位、监理单位等第三方参与合同签订
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