原始地质资料汇交.ppt

原始地质资料立卷归档

及地质资料汇交

主讲人：张梅芬;一、原始地质资料的重要性

二、?原始地质资料立卷归档规那么?简介

三、原始地质资料立卷归档工作的原那么及方法

四、原始地质资料文件的分类

五、原始地质资料立卷归档中的几个需要本卷须知

六、新旧标准分类对照

七、地质资料汇交

八、成果地质资料汇交质量要求;一、原始地质资料的重要性;原始地质资料是地质勘查、科学研究工作中取得的第一手数据资料，是编写最终成果地质报告的根底和依据。原始地质资料信息资源丰富、数据相对准确，具有不可复制性，因此有着成果地质资料不能替代的重要作用。主要表现在以下几个方面：;〔2〕结论的个体差异性：有些编写者在编写成果地质报告时，为了支持自己的结论会挑选使用原始地质数据。对不符合自己结论的某些数据可能会弃之不用。这样得出的结论有可能是片面的、不准确的。如果将全部原始地质、矿产数据综合分析来看，由于各自观点不同、站的角度不同、研究水平不同，可能会得出不同甚至完全相反的结论。

最近还发现有地质报告有造假现象，这就更需要用原始地质资料进行核对,揭穿造假，复原真相，防止对国家、集体或个人造成巨额经济损失或不良的社会效果。;二、?原始地质资料立卷归档规那么?

简介;原始地质资料：在进行地质工作时直接形成或采集的、反映地质现象或地质体的、以各种载体类型存在的原始记录、数据及中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。

原本地质档案：地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的并归档保存的原始地质资料。

电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。;立卷归档：根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全--系统整理--组成案卷--移交地质档案部门统一管理的过程。

案卷：由互有联系的假设干文件组合而成的档案保管单位。

件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册〔本〕文件为一件；以能独立有效使用的电子文件〔夹〕为一件，数据库或软件文件夹为一件。;〔二〕原始地质资料的归档范围;〔四〕文件的编号方法;为便于理解，在这里我们要分析一下成果地质资料与原始地质资料的不同归档分类方式。

1、在成果地质资料中，是按文、审、图、表、件进行分类的。在原始地质资料中是按“底〞、“测〞、“观〞等等进行分类的。

2、成果地质资料按文件类型分类，原始地质资料按文件内容分类。

一般地说，成果地质资料在文件印制时已经把文件号的局部信息印在文件封面上了。比方：“附图1〞、“附图2〞、“附表1〞、“附表2〞等等。由于成果地质资料的分类为简单的文件类型分类，各工作单位都已掌握。所以在印制成果地质资料时，把文件分类信息印在了文件的封面上，我们只需在文件上注记案卷号即可。其实它的每一个文件号同样是案卷号+分类号+件号;〔五〕文件目录的组织;在各个类中，文件的排列顺序应根本按?原始地质资料立卷归档规那么?中附录A的顺序排列，也可按原始地质资料文件形成的时间顺序或本单位历史上原始地质资料分类文件排列习惯排列。

在原始地质资料立卷归档时，各类中的文件，以件为单位，从1开始编流水号，一件一号，采用四位阿拉伯数字表示，缺乏四位的前面填充“0〞。这种缺乏四位前面填充“0〞的编号形式，为今后建立原始地质资料目录数据库打下根底。;〔六〕纸质文件材料立卷归档的一般要求;〔七〕电子文件立卷归档的一般要求;1.电子文件目录组织要求

a〕每一项地质工作的电子文档〔也就是一个案卷〕以一个独立的子目录置于根目录下，形成一级子目录〔就是以案卷号为条目组织的目录)。一级子目录名即为该地质工作形成的地质档案的案卷号，该份电子文档的所有电子文件均置于此子目录下。必要的管理文件，如：地质档案文件目录〔附录B〕、备考表〔附录C〕、电子文件使用说明书等也应放在一级子目录下；

b〕在一级子目录下按卷内文件类别建立二级子目录，用于存放相应类别的电子文件，二级子目录名为案卷号+类别代号，如“331D〞存放“底〞字类文件；;c〕如果二级子目录下需建三级子目录，在二级子目录下应按照一件文件一个子目录的原那么，再建立假设干个三级子目录，每一个子目录的名字是该件所对应档号(文件号)，它们将分别用于存放该文件及其运行时所必须的相关文件〔如二次开发软件、系统库、字库和文件等〕，且这些相关文件要存放在一个独立的文件夹中。如果各件电子文件是用同一工具软件形成的，运行时所必须的相关文件相同，那么可以将这些相关文件以一个独立文件夹的形式直接放在该