第一单元 1.5 管理信息资源 任务2 压缩与备份信息 课件 -2024—2025学年高教版（2021）中职信息技术基础模块上册.pptx

BYYUSHENBYYUSHEN第一单元1.5管理信息资源任务2压缩与备份信息

一、压缩信息的意义与方法二、备份信息的重要性与方法三、压缩与备份的实践操作四、压缩与备份的优化与维录CONTENTS五、总结与评价05

BYYUSHENBYYUSHEN01一、压缩信息的意义与方法

节省存储空间压缩信息可将文件体积缩小，减少存储空间占用，如将大图片压缩后可存更多文件。

例如，压缩软件可将100MB的文件压缩至50MB，节省一半空间。压缩信息使文件变小，传输更快，节省时间和网络流量，适合大文件传输。

例如，压缩后的视频文件传输速度提升，减少等待时间。提高传输效率保护信息安全压缩文件可设置密码，防止未授权访问，保护文件安全，适合存储敏感信息。

例如，为压缩文件设置复杂密码，确保只有授权者能打开。压缩信息的意义

基于算法的压缩基于算法的压缩通过特定算法减少文件冗余，如ZIP、RAR格式，高效压缩数据。

例如，ZIP格式支持多种压缩算法，可灵活选择压缩率和速度。无损压缩无损压缩在减小文件体积的同时，不丢失任何原始数据，适合重要文件，如文本、图片。

例如，无损压缩后的图片质量不变，但文件大小显著减小。有损压缩有损压缩通过去除部分数据减少文件体积，适合音频、视频等，牺牲质量换取空间。

例如，MP3是有损音频压缩格式，文件小但音质略逊于原始音频。常见压缩方法

WinRARWinRAR功能强大，支持多种压缩格式，可设置密码和分卷压缩，适合多种场景。

例如，WinRAR可将大文件分卷压缩，方便存储和传输。7-Zip7-Zip开源免费，压缩效率高，支持多种格式，适合日常文件压缩。

例如，7-Zip压缩比高，可有效减小文件体积。WinZipWinZip界面友好，操作简单，适合初学者，支持多种压缩格式。

例如，WinZip可轻松压缩和解压文件，方便用户使用。常见压缩工具

BYYUSHENBYYUSHEN02二、备份信息的重要性与方法

备份可防止因硬件故障、误操作、病毒等导致的数据丢失，确保数据安全。

例如，硬盘故障时，备份文件可恢复重要数据。01备份确保关键数据随时可用，减少系统故障对业务的影响，维持正常运营。

例如，企业备份财务数据，可快速恢复业务流程。02备份符合数据保护法规，确保数据完整性和可追溯性，避免法律风险。

例如，医疗行业需备份患者数据，满足法规要求。03防止数据丢失保障业务连续性满足法规要求备份信息的重要性

完全备份01完全备份备份所有数据，恢复速度快，但占用空间大，适合重要数据。

例如，企业每月进行一次完全备份，确保数据完整。增量备份02增量备份仅备份自上次备份后更改的数据，节省空间，但恢复较慢。

例如，企业每日进行增量备份，节省存储空间。差异备份03差异备份备份自上次完全备份后更改的数据，恢复速度比增量备份快，占用空间比完全备份小。

例如，企业每周进行差异备份，平衡备份速度和存储空间。常见备份方法

macOSTimeMachinemacOS的TimeMachine可自动备份系统和数据，支持版本恢复，操作简单。

例如，用户可随时恢复到之前的系统状态。Windows备份工具Windows自带备份工具，可设置备份计划，自动备份文件和系统，适合个人用户。

例如，用户可设置每周自动备份重要文档。第三方备份软件第三方备份软件如AcronisTrueImage功能强大，支持多种备份方式和平台，适合企业用户。

例如，企业使用AcronisTrueImage备份服务器数据，确保数据安全。常见备份工具

BYYUSHENBYYUSHEN03三、压缩与备份的实践操作

根据需求选择合适的压缩工具，如WinRAR适合复杂压缩，7-Zip适合日常使用。

例如，选择WinRAR进行分卷压缩，方便大文件传输。选择压缩工具设置压缩参数设置压缩格式、压缩级别和密码等参数，根据需求调整压缩效果。

例如，设置ZIP格式、最高压缩级别，确保文件体积最小。执行压缩操作打开压缩工具，选择文件或文件夹，点击“压缩”按钮，完成压缩。

例如，将文件夹压缩为RAR格式，方便存储。压缩文件操作

根据需求选择合适的备份工具，如Windows备份工具适合个人用户，AcronisTrueImage适合企业用户。

例如，企业选择AcronisTrueImage备份服务器数据。选择备份工具设置备份时间、备份内容和备份位置等参数，确保备份自动执行。

例如，设置每日自动备份重要文档到外部硬盘。设置备份计划打开备份工具，点击“开始备份”按钮，完成备份操作。

例如，备份完成后，可在备份位置查看备份文件。执行备份操作备份文件操作

BYYUSHENBYYUSHEN04四、压缩与备份的优化与维护

01定期清理压缩文件定期检查压缩文件，删除无