教学信息部聚餐策划书.docVIP

教

学

信

息

部

聚

餐

策

划

书

策划人：苏悦

举办单位：教务处教学信息部

一、活动目的及意义：

在大家坐一起享受美食、无限畅谈之时，增进部门成员之间的情谊，增加部门凝聚力。值此聚餐大家在一起轻松一翻，休息一翻，以更加饱满的精神投入到工作中去。

二、聚餐宗旨：

玩得开心，吃得尽兴！团结合作，共创辉煌！

三、主办单位：教学信息部

四、聚餐对象：教学信息部全体成员

五、活动地点：农大教职工餐厅（暂定）

六、活动时间：2013年12月22日晚8点（暂定）

七、活动步骤

（一）准备

1、向部门提交申请，得到批准。

2、聚餐的组织工作，宣传工作，准备好聚餐所需的所有物品。

（1）在聚餐活动安排时间的前一周，向全体成员发出通知，（通知需详细包括活动安排，时间安排等）最后确定聚餐总人数。

（2）聚餐当天带干事购买好聚餐所需的一切物品，做好后勤一切准备工作。

=3\*GB2⑶组织部负责整体活动流程，确定参与人数及小吃采买。

3、活动结束之后的总结工作。

（二）活动过程

1、老师及干事座位安排，共9桌每桌10人

（三）活动结束

全体成员需在活动结束之后整理东西。

八、活动细节

1、参加人数：原则上是教学信息部全体成员，但可能有同学有事情来不了，需要在活动前两天基本确定参加人数，临时可能会来干事，所以最好先能空出来一桌，以防出现不够坐的尴尬场面。

2做游戏过程中要注意安全。

3、聚餐物资准备:需采购的物品有食物类；饮品类；餐具类，具体请见附表一：聚餐采购清单。

九、活动经费预算

附表一聚餐采购清单

1.订桌，单价450元，7桌，总价3150元

2.饮料（桃汁），单价12元，14瓶，总价168元

3.瓜子（花生）单价15元，2公斤，总价30元

4，馕，单价3元，21个，总价63元

5.纸杯，1袋，总价8元

（数量由参加人数决定）

总计：3439元

十、注意事项：

1、如有同学临时有事需要提前退场，要和部长打个招呼。

2、如有其他自己产生的消费，由个人承担。

3、注意个人安全，随身携带物品各自保管好，各个部门负责人要尽职尽责保护每位同学。