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2024年工程资料管理规章制度

1、目的

为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、

分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关

方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件

原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;

1、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文

件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登

记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分

发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发

现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部

资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新

3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否

为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改

版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部

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分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几

张，哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，

工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部

经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行

应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在

工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前

应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打

印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描

件报备集团工程部。

3.5.4工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的

格式、表格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做

到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不

得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

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对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资

料，报公司副总经理批准后方可销毁。

2024年工程资料管理规章制度（二）

第一章总则

第一条为规范工程资料的管理，提高工程项目的效率和质量，保

护工程资料的安全性和完整性，制定本规章制度。

第二条工程资料是指与工程项目相关的文件、图纸、技术规范、

检测报告等相关资料。

第三条工程资料的管理范围包括工程项目的设计阶段、施工阶

段、竣工验收阶段以及工程维护管理阶段。

第四条工程资料管理的原则是依法、科学、公正、安全、合理的

原则。

第五条工程资料管理的目标是确保工程项目的资料质量和安全，

提高工程项目的管理水平和效率。

第二章工程资料管理的组织机构

第六条工程资料管理的组织机构包括资料管理部门和资料管理人

员。

第七条资料管理部门是负责工程资料管理工作的部门，其职责包

括制定工程资料管理规定、组织资料的采集、整理、归档和借阅等工

作。

第八条资料管理人员是负责具体的工程资料管理工作的人员，其

职责包括资料的分类、编号、录入、查询和借阅等工作。

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