行政车辆使用管理制度.docx

行政车辆使用管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司行政车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，保障公司公务活动的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有行政车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。

3.管理原则

统一管理原则：公司行政车辆由行政部门统一管理和调度。

安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆检查和维护。

高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。

规范操作原则：驾驶员应严格遵守交通法规和公司车辆使用规定，规范操作车辆。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

负责制定和完善公司行政车辆使用管理制度，并监督执行。

负责公司行政车辆的调度、安排和使用审批。

负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。

负责组织车辆的定期检查、保养和维修，确保车辆性能良好。

负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员的培训和安全教育。

负责与车辆相关费用的核算和报销，控制车辆使用成本。

2.驾驶员职责

严格遵守交通法规和公司车辆使用规定，安全、文明驾驶车辆。

负责车辆的日常清洁、保养和维护，定期检查车辆的各项性能指标，确保车辆处于良好状态。

按照行政部门的调度安排，准时出车，完成各项公务活动的运输任务。

认真填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。

妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件，不得遗失或转借他人。

发现车辆故障或异常情况时，应及时报告行政部门，并协助维修人员进行处理。

完成行政部门交办的其他与车辆相关的工作任务。

三、车辆使用管理

1.使用范围

公司公务活动，包括但不限于会议、培训、调研、接待、出差等。

公司领导及员工因工作需要前往外地办理紧急公务。

经行政部门批准的其他特殊情况用车。

2.使用申请

公司员工因公务需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并提交部门负责人审批。

部门负责人应根据工作实际情况，对用车申请进行审核，签署意见后报行政部门。

行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对用车申请进行审批。审批通过后，行政部门将用车信息通知驾驶员，并安排车辆。

3.车辆调度

行政部门负责根据用车申请和车辆使用情况，合理调度车辆。优先保障公司领导、重要公务活动和紧急公务的用车需求。

在车辆调度过程中，应遵循以下原则：

同方向、同路线的公务活动，尽量合并用车，提高车辆使用效率。

对于长途用车或需要连续行驶的任务，应合理安排驾驶员，避免疲劳驾驶。

根据车辆的使用性质和任务要求，合理调配不同类型的车辆。

4.车辆使用规定

驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、清洁卫生。

驾驶员应按照规定的时间和地点准时出车，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要变更，应提前征得行政部门同意。

车辆在行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。

车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。乘车人员应爱护车内设施，不得随意损坏或丢弃垃圾。

车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定的停车场，并做好车辆清洁、检查和交接工作。如发现车辆有异常情况，应及时报告行政部门。

四、车辆维修与保养管理

1.维修保养计划

行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、预计费用等内容。

定期保养项目应按照车辆制造商的要求和使用说明书的规定进行，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、制动液、防冻液等。

对于车辆出现的故障或损坏，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，安排维修人员进行检查和维修。

2.维修审批

车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目和预计费用等信息，并提交行政部门审核。

行政部门应安排专人对车辆维修申请进行审核，对于维修项目和费用合理的申请，予以批准；对于不合理的申请，应与驾驶员和维修人员沟通，核实情况后进行调整。

车辆维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，报公司领导审批。

3.维修实施

行政部门应选择具有资质、信誉良好的汽车维修厂进行车辆维修。维修厂应按照维修合同的约定，按时、按质完成车辆维修任务。

维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和费用合理。如发现维修厂存在违规行为，应及时要求其整改或更换维修