装饰公司办公室管理制度.docx

装饰公司办公室管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司办公室管理，维护公司正常办公秩序，提高工作效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

遵循高效、规范、协作、创新的原则，确保办公室各项工作有序开展。

二、办公秩序管理

1.考勤制度

员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。

员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程经相关领导批准后生效。

迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过15分钟且不足1小时，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过1小时按旷工半天处理，旷工半天扣除当月绩效奖金[X]元及当日工资的双倍，旷工一天扣除当月绩效奖金[X]元及当日工资的三倍，并视情节轻重给予警告、记过等处分。

2.办公区域行为规范

保持办公区域整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，垃圾应及时清理至指定垃圾桶。

办公桌椅摆放整齐，办公用品摆放有序。

禁止在办公区域大声喧哗、争吵、嬉戏打闹，保持安静的工作环境。

不得在办公区域吸烟、吃零食，特殊情况需经公司批准并在指定区域进行。

爱护办公设备和公共财物，不得随意损坏或挪用，如有损坏应照价赔偿。

3.安全管理

员工应增强安全意识，注意防火、防盗、防漏电等安全事项。

办公区域内严禁私拉乱接电线，禁止使用大功率电器（如电炉、热得快等），如需使用特殊电器设备，需经公司批准。

下班后应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，关好门窗，妥善保管重要文件和财物。

如发现安全隐患或发生安全事故，应立即报告公司相关负责人，并采取必要的措施进行处理。

三、办公用品管理

1.采购

办公用品由行政部门统一采购，各部门根据实际需求填写办公用品申请表，经部门负责人审核后提交行政部门。

行政部门定期汇总办公用品需求，结合库存情况制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

2.发放

行政部门负责办公用品的发放工作，设立办公用品领用台账，记录办公用品的领取情况。

员工领用办公用品时，需在领用台账上签字确认，领取数量应根据实际工作需要合理领取，避免浪费。

3.使用与保管

员工应妥善使用和保管办公用品，不得随意浪费或转借他人。

对于贵重办公用品（如电脑、打印机等），应指定专人负责管理和维护，定期进行检查和保养，确保设备正常运行。

如办公用品损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并说明原因，属于正常损耗的予以更换，因个人原因造成损坏或丢失的，由责任人照价赔偿。

四、文件与档案管理

1.文件管理

公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件由各部门负责起草和审核，外部文件由相关业务部门负责接收和处理。

文件起草应内容准确、格式规范，经部门负责人审核后提交公司领导审批。

文件审批通过后，由行政部门统一编号、印发，并按照规定的范围进行发放。

员工应妥善保管文件，不得擅自复印、外传或销毁文件，如需查阅文件，应到行政部门办理借阅手续。

文件传阅应按照规定的流程进行，不得擅自截留或延误文件传阅，传阅完毕后应及时归还行政部门。

2.档案管理

公司档案包括工程档案、人事档案、财务档案、行政档案等各类档案资料。

档案管理由行政部门负责，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。

各部门应及时将工作中形成的档案资料整理归档，按照档案分类标准进行分类存放，并建立档案目录索引。

档案查阅应填写档案查阅申请表，经相关领导批准后到档案室查阅，查阅过程中应遵守档案室管理制度，不得在档案上涂改、标记或损坏档案。

档案管理人员应定期对档案进行清查和整理，确保档案资料的完整性和准确性，对过期或无用的档案，应按照规定进行销毁处理。

五、会议管理

1.会议类型

公司会议分为周例会、月例会、季度总结会、年度总结会、专题会议等。

周例会由公司领导主持，各部门负责人参加，主要总结上周工作进展，安排本周工作任务。

月例会由公司领导主持，全体员工参加，主要总结本月工作情况，分析存在的问题，部署下月工作重点。

季度总结会和年度总结会由公司领导主持，各部门负责人进行工作汇报，总结季度或年度工作成果，表彰优秀员工，分析存在的问题，制定下季度或下年度工作计划。

专题会议根据工作需要由相关部门组织召开，针对特定的工作事项进行讨论和决策。

2.会议组织

会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员。

会议组织部门应负责会议场地的布置、会议资料的准备等工作，确保会议顺利进行。

会议主持人应提前明确会议议程和要求，引导会议有序进行，控制会议