信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.5数据透视表- 统计我的学习成效和数据查询 MS Office版.docx

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探索更多数据透视表的分析功能

数据透视表是一种交互式报表，可以快速从海量数据中提取有价值的信息，灵活改变分析角度和汇总方法，数据透视表创建后，我们可以使用它的强大功能，进一步分析数据。

1.创建分组。例如可以对日期数据按时间维度进行分组，快速浏览“年”“季度”“月”等时间维度的数据信息。右击日期列任意数据，在弹出的菜单中选择“创建组”。在组合对话框中设置步长为“月”，如图1所示。

图1“组合”对话框

2.排序/筛选。创建数据透视表后，可以对透视表的数据重新排序或者筛选。例如，单击数据透视表的字段标题，右击“排序”→升序/降序，如图2所示。

图2字段重新排序

3.更改值字段汇总方式。可以单击数据透视表的汇总列，右击选择“值字段设置”，或者在“数据透视表字段”对话框中的“值”区域的字段名上单击选择“值字段设置”，如图3所示。

图3值字段设置对话框

4.更改数据透视表的布局。可以通过单击“数据透视表工具”/“设计”选项卡→“布局”组中命令，选择合适的布局效果，如图4所示，设置报表布局。另一方面，可以在“数据透视表字段”对话框的中，直接拖拽字段或者单击字段名，进行移动，调整布局。

图4数据透视表报表布局设置