信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.1.2 行、列和单元格的基本操作 MS Office.docx

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1.3.2单元格基本操作

1.单元格与当前单元格

在Excel中，每张工作表是由多个长方形的“存储单元”构成的，这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”。“当前单元格”（又称为“活动单元格”）是指正在使用的单元格，此时输入的数据都会被保存在该单元格中。

2.单元格地址

打开“个人综合素质记录.xlsx”工作簿，选择“志愿者服务登记表”工作表，选中A1单元格，仔细观察名称框和编辑框内容。

在工作表中，行号、列标用来表示行、列，将单元格的列标和行号结合在一起即单元格地址。每个单元格都有固定的地址，如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的单元格。名称框中显示了该单元格的地址，编辑框内显示了该单元格内容，如图1所示。

图1名称框和编辑框

请试一试以最快的速度找到F100单元格。

3.选定单元格区域

打开“个人综合素质记录.xlsx”工作簿，选择“志愿者服务登记表”工作表。

单元格区域指的是若干个单元格组成的区域或者整行、整列等。

工作表中某一行。例如，鼠标单击行号3，即可选中工作表的第三行。

工作表中某一列。例如，鼠标单击列号D，即可选中工作表的第四列。

单元格区域表示法是指写出单元格区域开始和结束两个单元格的地址，二者之间用冒号隔开，用以表示以这两个单元格为对角线的所有单元格区域。

矩形单元格区域。例如，在名称框中输入B2:K10，然后按回车键确认，这样操作实现选中以B2为左上角、K10为右下角的单元格区域。同样，还可以用鼠标选中B2单元格，拖动到K10单元格。

不连续的单元格区域。按住Ctrl键的同时，进行选择单元格区域的操作。

取消选定区域。单击工作表中其他任意单元格。

请试试在名称框中分别输入2:8和A:K，观察效果。

4.单元格相关操作

（1）合并、拆分单元格

选择“劳动评价表”，选中A1:G1的单元格区域，切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮，如图2所示，即可实现合并单元格并且将单元格中内容居中显示。

图2合并单元格

选择合并后的单元格，选择F12单元格，在“对齐方式”选项组中，从下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令，可以将单元格进行拆分。

（2）清除单元格内容

鼠标右击F13单元格，在快捷菜单中选择“清除内容”，将F13单元格中原内容清空，注意观察此时单元格的边框线有没有变化。

5.行列相关操作

（1）插入与删除行、列

请在“劳动评价表”工作表第三行前插入一行。

方法1：选中工作表第三行，在第三行任意单元格上右击，弹出的快捷菜单中选择“插入”。

方法2：选择工作表第三行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“插入”按钮旁的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表行”。

请删除“劳动评价表”工作表的D列。

方法1：选中工作表的D列，在D列任意单元格上右击，弹出的快捷菜单中选择“删除”。

方法2：选择工作表D列，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“删除”按钮旁的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表列”。

（2）隐藏与显示行、列

请隐藏“劳动评价表”工作表的“负责人”列。

方法1：选中工作表的E列，在E列任意单元格上右击，弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。

方法2：选择工作表E列中任意单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“格式”按钮旁的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”的“隐藏列”选项。

请尝试将刚才隐藏的“负责人”列显示出来。

（3）设置列宽

请调整“劳动评价表”的“日期”一列列宽，使之能正确显示日期内容；“内容”列列宽为12。

手动调整列宽。鼠标移动到两列列号中间线上，此时鼠标显示左右箭头，这时向左或向右拖动鼠标，即可实现调整列宽。

精确设置列宽。

方法一：鼠标右击选择目标列，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在跳出对话框中设置列宽值，确定即可。

方法二：选中目标单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“列宽”，在跳出对话框中设置列宽值，确定即可。

方法三：选中目标单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“自动调整列宽”。

（4）调整行高

请设置“劳动评价表”工作表的第一行行高为30，第二行行高为23。请尝试用以下操作方法实现。

手动调整行高。鼠标移动到两行行号中间线上，此时鼠标显示上下箭头，这时向上或向下拖动鼠标，即可实现调整行高。

精确设置行高。

方法一：鼠标右击选择目标行，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，在跳出对话框中输入行高值，确定即可。

方法二：选中目标单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“行高”，在跳出对话框中输入行高值，确定即可。

方法三：选中目标单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中点击“自动调整行高”。