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中铁十五局集团有限企业
贵州中铁路桥工程有限企业小店制梁场企业原则
GQXDQB/WS-05.01-.11
物资管理实行细则
-11-18公布-11-20实行
贵州中铁路桥工程有限企业小店制梁场
目录
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物资管理实行细则
总则
为了加强物资的采购、储存、发放、使用回收再运用等的控制管理,以安全、环境保护及文明施工为主导,实行现场物资管理的规范化、原则化,保证工程质量和进度,减少工程成本,提高经济效益,根据贵州中铁路桥工程有限企业物资管理有关规定,结合小店制梁场施工的实际状况,特制定本细则。
工作责任和工作纪律
每个物资管理人员必须严格履行自己的职责,加强工作责任心,实行团结协作、责任分工、谁管理谁负责的原则,统一认识,统一工作态度。
2.1、全面管理负责人(物资部部长):
a.负责本工程项目物资管理全面工作,给项目部领导当好参谋。
b.负责对内、对外物资的调拨、调剂串换和协调发运工作。
c.搞好现场物资管理,负责各项物资管理制度的完善和安全防护措施的制定贯彻。
d.作好详细的市场信息调查,严格进行合格供应商的评审选择,组织有关工程项目物资的招标采购工作。
e.加强库房管理,严格多种工程物资收发料手续的办理。
f.监督和指导库管人员对各项物资收发帐务的处理及内业资料的搜集和制作。
g.负责施工现场物资的检查指导,配合上级部门作好物资监察工作。
h.做好物资管理的各项基础工作,认真完毕领导交给的其他任务。
2.2、对外协调负责人:
a.负责对物资供应商进行质量跟踪调查,监督协议的执行状况。如出现物资质量或其他问题时,及时向供应商提出索赔和处理协调等工作。
b.负责对顾客提供产品有关手续的办理,检查和查对有关质量资料的搜集和认证。
c.协助上级主管部门搞好物资的调拨及发运工作。
d.负责制定本工程项目物资管理制度和细则,并监督检查贯彻。
e.协助抓好现场物资的原则化管理和安全防护措施的检查执行。
f.贯彻执行上级物资管理有关规定,监察和指导现场物资管理的各项基础工作。
2.3、物资现场管理负责人:
a.负责现场物资管理总调度工作和内部协调工作。
b.负责工程项目所需物资的调拨和调剂串换,核定各类物资储备定量。
c.负责抓好现场物资的原则化管理和各项制度的贯彻及检查工作。
f.负责按质量体系程序抓好原材料、半成品的检查、验证、标识以及不合格物资的处理工作和内业资料的制作。
e.负责办理多种工程物资的收发料手续和废旧物品的回收处理工作。
f.协助库管人员建好所有工程物资台帐和各类物资记录报表。
2.4、库房管理负责人:
a.负责编制本单位的物资采购计划并报领导审批。
b.负责多种工程物资的检查验收、接受、记录、标识、储存和取样送检。
c.负责工程所需物资的收发台帐建立和帐务处理及各项物资报表记录报送和原始资料、凭证的搜集保管。
d.按照质量体系程序,负责填写工程物资的质量记录和有关技术资料的搜集和保管。
e.按照物资的保管程序,负责多种物资寄存规范,保持库区清洁整洁。做好废旧材料的回收工作,保证环境达标。
f.按照物资管理程序,搞好现场原则化管理,并做好防火、防盗、防破坏等安全工作。
2.5、全体物资管理人员必须严格规定自己,加强思想政治和业务知识的学习,自觉培养职业道德素质和提高自己的业务能力,认真遵守下列物资管理工作纪律:
2.5.1在物资管理工作中,必须坚持原则,严格遵守物资管理规定。严禁以权谋私、以物易物、侵占公物、损公肥私。
2.5.2在物资采购工作中,必须严格执行采购程序,不准越权行事,不准采购质次价高或不符合使用规定的物资。严禁过量采购导致积压,严禁收受贿赂、回扣或接受礼品、礼金和有价证券。
2.5.3在对外处理多种工程物资和废旧材料时,严禁不履行审批手续,私自处理,不准自行接受处理款项。严禁私自挪用工程专用物资和器材。
2.5.4在物资结算过程中,严禁随意增长结算流通环节,提高采购成本。
2.5.5严格执行协议管理规定,严禁随意签定物资购销协议或随意更改协议内容,损害单位的合法权益和信誉。
2.5.6实事求是,奉公遵法,廉洁自律,爱岗敬业,严格按照程序规范办事。
三、物资采购计划实行细则
月(季度)底物资部负责编制下月(季度)物资采购计划,在编制采购计划时先进行各项物资储存盘点记录,并结合工程技术部提供的生产计划记录,分析当月实际用料及完毕工程量状况,计算材料消耗数量以编制下月需用物资计划。采购计划编制完毕后,按照审批程序报送有关部门及总工和场长同意后进行采购。
四、物资进场检查验收细则
1、物资设备部材料员负责重要
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