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离职管理制度定稿
??一、总则
1.目的
为了规范公司员工离职管理流程,确保公司和员工的合法权益,维护公司正常的运营秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
3.基本原则
离职管理遵循依法依规、公平公正、协商一致、妥善交接的原则。
二、离职类型
1.辞职
员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同,并经公司批准的离职行为。
2.辞退
公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等原因,依法解除与员工劳动合同的行为。
3.合同期满不再续签
劳动合同期满,公司与员工双方协商一致不再续签劳动合同的情况。
4.退休
员工达到国家法定退休年龄,办理退休手续后与公司终止劳动关系。
5.其他
因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的情况,如公司解散、破产等。
三、离职申请与审批
1.辞职申请
员工辞职应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《辞职申请书》,说明辞职原因、预计离职时间等。
部门负责人收到辞职申请后,应与员工进行沟通,了解其辞职原因,并在[X]个工作日内签署意见,报上级领导审批。
上级领导在收到部门负责人意见后的[X]个工作日内进行审批,审批通过后,将辞职申请交至人力资源部门。
2.辞退申请
部门负责人认为员工需要辞退时,应填写《辞退申请表》,详细说明辞退原因、依据等,并附上相关证据材料。
《辞退申请表》经部门负责人签字后,报上级领导审批。上级领导在[X]个工作日内进行审批,审批通过后,将辞退申请交至人力资源部门。
人力资源部门对辞退申请进行审核,审核通过后,通知员工办理离职手续。
3.合同期满不再续签申请
在劳动合同期满前[X]天,人力资源部门应向员工发送《劳动合同续签意向通知书》,询问员工是否续签劳动合同。
若员工明确表示不再续签,人力资源部门应填写《合同期满不再续签申请表》,报上级领导审批。上级领导在[X]个工作日内进行审批,审批通过后,办理相关离职手续。
4.退休申请
员工达到法定退休年龄前[X]个月,应向人力资源部门提交《退休申请表》,并提供相关证明材料。
人力资源部门对退休申请进行审核,审核通过后,办理退休手续,并通知员工离职。
5.其他离职申请
对于因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致的离职,由相关部门提出申请,经公司领导研究决定后,按照规定办理离职手续。
四、离职手续办理流程
1.离职手续办理通知
员工离职申请经审批通过后,人力资源部门应在[X]个工作日内通知员工办理离职手续,并提供《离职手续办理清单》。
2.工作交接
员工应在接到离职通知后的[X]个工作日内,与所在部门指定的交接人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息、资产设备等。
交接双方应填写《工作交接表》,详细记录交接事项,并签字确认。交接完成后,交接人应将相关物品、资料等移交给接收人。
部门负责人应对工作交接情况进行监督和审核,确保交接工作完整、准确、无误。
3.离职审计(如有需要)
对于涉及财务、资产等重要岗位的员工离职,公司将进行离职审计。审计工作由相关部门负责,在员工离职手续办理期间完成。审计结果如无问题,员工方可继续办理离职手续。
4.物品归还
员工应归还所领用的公司财物,包括办公用品、设备、钥匙、门禁卡等。如有遗失或损坏,应照价赔偿。
5.薪资结算
人力资源部门在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内,按照公司薪酬制度进行薪资结算。薪资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。
员工如有未休年假、调休等情况,按照公司规定进行相应处理。薪资结算完成后,将薪资发放至员工工资账户。
6.社会保险与公积金停缴
人力资源部门在员工离职手续办理完成后的[X]个工作日内,办理社会保险和住房公积金的停缴手续。
7.离职证明开具
员工办理完所有离职手续后,人力资源部门在[X]个工作日内为其开具《离职证明》。离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位等信息。
五、必威体育官网网址与竞业限制
1.必威体育官网网址义务
员工在离职后,仍应遵守公司的必威体育官网网址制度,保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。必威体育官网网址期限按照公司与员工签订的必威体育官网网址协议执行。
如员工违反必威体育官网网址义务,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.竞业限制
对于涉及公司核心技术、商业机密等重要岗位的员工,公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限最长不超过[X]年。
在竞业限制期限内,员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。公司将按
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