二零二五年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.会议设施租赁

2.1会议场地租赁范围

2.2会议设施租赁时间

2.3会议场地租赁费用

2.4会议设施租赁押金

3.会议服务内容

3.1会议组织与策划

3.2会议设备提供与维护

3.3会议现场布置

3.4会议人员接待与引导

4.会议服务费用

4.1会议服务费用构成

4.2会议服务费用支付方式

4.3会议服务费用结算时间

5.会议安全保障

5.1会议现场安全管理

5.2会议设备安全使用

5.3会议现场消防安全

6.会议资料准备与分发

6.1会议资料准备时间

6.2会议资料分发方式

6.3会议资料回收

7.会议时间调整

7.1会议时间调整申请

7.2会议时间调整审批

7.3会议时间调整费用

8.会议场地变更

8.1会议场地变更申请

8.2会议场地变更审批

8.3会议场地变更费用

9.会议取消与延期

9.1会议取消申请

9.2会议取消审批

9.3会议取消费用

9.4会议延期申请

9.5会议延期审批

9.6会议延期费用

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.合同解除与终止

11.1合同解除情形

11.2合同终止情形

11.3合同解除与终止程序

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效与变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同变更内容

14.其他约定事项

14.1通知与送达

14.2合同附件

14.3合同未尽事宜处理

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

1.2法定代表人或授权代表

甲方授权代表：[甲方授权代表姓名]

乙方授权代表：[乙方授权代表姓名]

1.3联系方式

甲方电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]

2.会议设施租赁

2.1会议场地租赁范围

乙方同意向甲方提供位于[具体地址]的会议室，面积[具体面积]，用于举办各类会议。

2.2会议设施租赁时间

甲方租赁乙方的会议室时间为[开始时间]至[结束时间]，共计[天数]天。

2.3会议场地租赁费用

甲方应支付乙方会议室租赁费用，金额为[费用金额]元，分[支付次数]次支付。

2.4会议设施租赁押金

甲方需在签订本合同时向乙方支付押金，金额为[押金金额]元，会议结束后无损坏或欠费情况下，押金全额退还。

3.会议服务内容

3.1会议组织与策划

乙方负责协助甲方进行会议的组织与策划，包括但不限于会议议程安排、邀请函制作等。

3.2会议设备提供与维护

乙方负责提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、话筒等，并保证其正常运行。

3.3会议现场布置

乙方负责根据甲方要求对会议室进行布置，包括桌椅摆放、背景板搭建等。

3.4会议人员接待与引导

乙方负责会议期间对参会人员的接待和引导工作，确保会议顺利进行。

4.会议服务费用

4.1会议服务费用构成

会议服务费用包括但不限于会议室租赁费、设备使用费、现场布置费等。

4.2会议服务费用支付方式

甲方应按照合同约定的时间及方式支付会议服务费用。

4.3会议服务费用结算时间

会议结束后[具体时间]，乙方向甲方出具会议服务费用清单，甲方应在[具体时间]内支付费用。

5.会议安全保障

5.1会议现场安全管理

乙方负责会议现场的安全管理，确保参会人员的人身及财产安全。

5.2会议设备安全使用

乙方负责提供的安全使用指南，甲方及参会人员应遵守。

5.3会议现场消防安全

乙方保证会议室消防设施齐全有效，并定期进行消防安全检查。

6.会议资料准备与分发

6.1会议资料准备时间

甲方应于[具体时间]前将会议资料发送至乙方，以便乙方进行打印和分发。

6.2会议资料分发方式

6.3会议资料回收

会议结束后，乙方负责回收会议资料，并确保其不被随意带走。

8.会议场地变更

8.1会议场地变更申请

如甲方需要变更会议场地，应提前[具体天数]天向乙方提出