照片档案管理规范.pptx

照片档案管理规范;一、概念介绍;二、照片档案管理现状;三、照片档案的作用;四、照片档案的收集;;3、归档要求：属于收集与归档范围的照片应按照规定定期向档案机构或档案人员移交，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。

a底片、照片、说明三者齐全

b底片与照片影像相符

c注意画面形象

d有选择性的归档

e对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。

注意：主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

;五、照片档案的整理;2、照片的分类

照片的分类应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。分类方法要保持稳定。

3、照片的排列

在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间。

例：保管期限—年度—问题

永久—2006年—河北省档案工作会议(1-12)

河北省重点工程档案工作会议(13-25)

例：保管期限—问题—年度

永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张)

2007年(11-29张)

;4、照片档案的编号;;照片编号举例：;5、照片的入册;6、照片底片档案的装具式样

;;;7、单张照片说明的填写;;8、大幅照片说明;9、编组联符号;10、照片册的背脊;Addyourtitle;六、底片的整理;七、数码照片的管理;2、数码照片的收集整理;△每个文件夹赋予一个文件名

△文件夹名必须具有惟一性

△以年度或项目代号作为文件夹名

文件夹命名：例一2006年照片

例二HC.621

HC海沧大桥项目档案，621工程科研实验类

?文件夹内的每张照片要有简单的文字说明

?在文件夹内添加“文本文档”，在“文本文档”内填写照片档案总说明。

利用MicrosoftofficePowerPoint软件(幻灯片)将数码相机拍摄的影像分类后创建和编辑成幻灯片，添加上相关事由、时间、地点、人物、等文字说明。

然后再刻录成光盘。此方法包含照片、文字说明，与实体照片档案整理的排序一致。编辑的幻灯片能利用计算机实现快速检索（只要在编辑工具栏—“查找内容”项输入关??词就能找到所需的照片档案）

;3、数码照片的编号;4、编制数码照片目录

编号填写：光盘号+目录号

标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称

;5、光盘封面;;八、照片档案的保管;底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作，其pH值应在7.2～9.5之间，化学性能稳定，且不易产生碎屑或脱落的纤维。

贮存柜架：底片、照片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。

贮存库房应保持整齐、清洁，应有严格的使用和存放规则。

照片档案入库前应进行检查。对受污染的照片、底片应进行必要的技术处理，防止受污染的照片、底片入库。

接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。

底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连。

珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。拷贝片提供利用，以便更好地保存母片。

每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10月-2010月-20Monday,October19,2020

10、人的志向通常和他们的能力成正比例。14:01:4414:01:4414:0110/19/20202:01:44PM

11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。10月-2014:01:4414:01Oct-2019-Oct-20

12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:01:4414:01:4414:01Monday,October19,2020

13、志不立，天下无可成之事。10月-2010月-2014:01:4414:01:44October19,2020

14、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatI