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人际沟通与通联礼仪培训课件.pptx

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第七章人际沟通与通联礼仪;主要内容;教学目标:;任务一电话礼仪;“开会了,开会了!”大家都来到了会议室。总经理召集各部门经理开会,布置下一个季度的营销任务。老总刚清了清嗓子准备说话,一阵刺耳的电话铃声响了起来,李经理忙不迭地站起来跑出去接电话。老总脸上显出了愠色。会议继续进行,可是不是这里在低头小声接电话,就是那里突然一声铃声。老总突然一拍桌子,把大家吓得一哆嗦。“把手机关了,我不相信关一会儿手机会死人!”;电话礼仪;基本礼仪;打电话的礼仪;实践一;实践二;打电话的技巧;;;接电话的礼仪;【接听电话对比】;接听电话的技巧;询问来电事项,并拿笔准备记录。

把握6W3H的原则。;代接电话的技巧;主动询问是否要留言;电话记录要点;⑵来电找的人正在接电话;(接上页);

A:请问王老师在吗?

王老师:我是王老师,请问您是哪位?

A:王老师,您猜呢?

王老师:是李华吗?

A:不是!

王老师:是刘霞吗?

A:不是!老师您都忘了我的声音了。

讨论题:

打电话者采用的方式是否合适?存在什么问题?;1.四要原则

----及时接听

----语言文明

----遵守公共秩序

----尊重他人;2.六不要原则

----不要主动索取他人的手机号码

----一般情况下不要借用他人手机

----不要偷拍别人的形象

----不要使用不文明的手机铃声

----不要在加油站、燃料库、到医院看病时、在医院病房附近使用手机,也不要在行驶的飞机上使用手机

----不要在开车时使用手机;3.短信礼仪

----发短信一定要署名

----短信祝福一来一往

----重要电话短信预约

----及时删除不希望别人看到的短信

----上班时间不要没完没了发短信

----发短信不能太晚

----提醒对方最好用短信;有一天,办公室的龙经理收到一留言条,上面是这样写的:龙经理:刚才一位姓陈的先生来电,让你晚上8:30在和平桥那里等他。

怎么还没来?究竟陈先生是谁?有什么事呢?

试分析,如上留言有哪些不妥当的地方?

;在一次讲座上,老师正在台上讲得眉飞色舞,突然学生中间传出了“汪、汪、汪”的狗叫声,老师惊诧地问:“谁带小狗上课了?”同学们哄堂大笑:“老师,这是必威体育精装版的手机铃声。”

讨论题:这位同学在使用手机上存在什么礼仪问题?

?;消费者王女士使用了某品牌的冰箱不久,发现冰箱没有制冷功能了,非常气愤,因为冰箱还在保修期,于是打电话给某品牌冰箱的维修部。?;任务二网络通信礼仪;1.网络交谈要相互尊重

2.网上网下行为一致

3.入乡随俗

4.尊重别人的时间

5.在网上留个好印象

6.分享你的知识

7.争论要平和

8.尊重他人的隐私

9.不要滥用权力

10.包容别人的小错误;网络通信;网络通信;网络通信;网络通信;网络聊天;网络聊天;网络聊天;任务三馈赠礼仪;

你会选择什么礼物呢?

;馈赠礼仪;馈赠礼仪;馈赠礼仪;礼品的包装;

礼品赠送的具体做法:

1、送礼者一般应站着用双手把礼品递送到主人的手中,并说上一句得体的话。

2、送礼时的寒喧一般应与送礼的目的吻合

如送生日礼物时说一句“祝你生日快乐”,送结婚礼物时说一句“祝两位百年好合”等。

;馈赠礼仪;

受礼和拒礼的礼仪:

---大方受礼

---表示感谢

---打开欣赏

---拒绝时讲究方式方法

;应拒绝收纳的礼品:

1.你并不熟悉的人送给你极其昂贵的礼品;

2.隐含着需要你发生违法乱纪行为的礼品;

3.你觉得似乎自己接受后会受到对方控制的礼品。

在拒收礼品时,应保持礼貌、从容、自然、友好,先向对方表达感激之情,再向对方详细说明拒收的原因,切不可生硬地阻挡,以免对方难堪。;馈赠礼仪;赠物:

如一束鲜花、一张卡片、一件纪念品

赠言:

如书面留言、口头留言、临别留言、毕业留言等。;馈赠礼仪;礼品的选择;根据馈赠对象选择礼品;根据馈赠价值选择礼品;尊重对方的个人的禁忌

禁忌四类:;赠送礼品的礼仪;送花礼仪;送花礼仪---了解花语;你可以试着把图片,花以及花语联系起来吗?;送花的选择;寝室的某一位同学过生日,作为室友,你们想为他/她准备一件生日礼物,便聚到一起进行讨论送什么礼物。请模拟讨论现场。;一位女士,在伦敦留学,曾在一家公司

打工。女老板对她很好,在很短地时间

内边给她加了几次薪。

一日,老板生病住院,这位女士打算去

医院看望病人,于是她在花店买了一束

红玫瑰花,在半路上,她突然觉得这束

花的色彩有

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本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。

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