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职业技术学院

贫困学生办理缓交学费的实施办法（试行）

第一章总则

第一条为了保证经济困难学生顺利完成学业，规范申请缓交手续，保障学校秩序正常运转，根据国家教育部和财政部的有关指示精神，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条学院成立学生缓交学费审批小组，负责对经济困难学生申请缓交学费的审批工作。小组由分管学生工作的院领导、学生工作处、教务处、财务处负责人及部分老师代表组成。

第三条本办法适用于我校经济困难、无法按期如数缴纳学费的全日制普通专科学生。

第四条学生只能申请缓交学费，代收的住宿费、教材费等不得缓交。

第五条缓交学费的学生人数严格控制在各二级学院学生数的10%以内。

第二章申请条件

第六条学习刻苦，生活俭朴，并符合下列条件之一者，可以申请缓交学费：

（一）家庭无经济收入或收入低微的孤、残、单亲学生、烈士子女以及优扶家庭子女、下岗职工子女等家庭特别困难的学生；

（二）家庭收入少（月人均收入低于当地最低生活保障线），经济来源困难，确实无法承担全部教育费，生活十分拮据的学生；

（三）因种种原因造成家庭收入突然减少，无法按时交齐全额学费的学生；

（四）在上一学年被认定为贫困生的学生；成绩优秀的特困生优先考虑。

第三章申请和审批时间

第七条学生缓交学费的申请和审批手续每学年办理一次。

第八条学生缓交学费的申请和审批时间：

（一）特困新生在入学报到注册时申请办理缓交手续的，学校实行“绿色通道”制度，在新生报到现场依规定办理学费缓交手续；

（二）老生则应在二级学院规定时间内，由本人向所在二级学院提出缓交申请，经所在二级学院学生工作负责人审核后，报学生缓交学费审批小组审批。

第九条超过审批期限，不再办理缓交学费的审批手续。未办理缓交手续或未获得审批，但拒不交纳学费的，按学籍管理规定处理，并报校长办公会议研究决定，作自动退学处理。

第四章申请、审核和审批程序

第十条学生提出缓交学费书面申请时，须有家长签名，并填写《学生缓交学费申请表》。

第十一条学生提出缓交学费申请时，须提供以下材料：

（一）学生本人的书面申请和《学生缓交学费申请表》。申请应包括学生本人家庭的实际情况，家庭经济困难程度、原因，并做出还款计划，以及情况是否属实等相关承诺（家长签名）；

（二）提交父母所在村、镇或居委、街道或民政部门出具的困难证明。农村学生必须有村委会和镇（乡）政府两级或民政部门的签章证明；城镇学生必须有居委会和镇政府两级或民政部门的签章证明；城市学生必须有居委会和街道办事处两级或民政部门的签章证明，并提供低保证明；父母下岗的需提供相关材料（复印件）；

（三）学生在学校规定的缴费时间内到财务处缴交不属缓交范围的各种收费，然后凭上述材料和收据到所在二级学院提交申请。

第十二条缓交学费的审核和审批程序：

（一）班委会根据申请人平时表现进行评议，对本班的申请人进行表决，排出顺序，再由班主任签署意见；

（二）辅导员进行调查核实，提出初步人选；

（三）各二级学院根据缓交学费的条件和申请人家庭的实际情况，结合班主任和辅导员意见，二级学院认定工作小组集体讨论审核；

（四）各二级学院将经过审核同意申请缓交学费的学生名单，公示三天。公示期满，如无异议，将个人申请表和汇总名单签章后报送学生处；

（五）学生处对申请缓交学费的学生名单审批后上报学校主管学生工作领导批准。

第五章缓交期限

第十三条申请缓交学费的学生要自立自强，诚信守约，要积极通过申请国家助学贷款、争取国家奖助学金以及勤工助学等方式，尽快缴清学费。

第十四条缓交学费期限最长为半年。

第六章罚则

第十五条学校对缓交学费的学生进行不定期抽查，发现弄虚作假（包括经济、学习、生活等方面）者，除追缴全部费用外，视情况给予必要的纪律处分。

第十六条申请缓交学费的学生因违法违纪受到处分，除必须马上交清当年的学费外，同时取消其第二学年的缓交申请资格，停止发放各类助学金和奖学金。

第十七条申请缓交学费的学生要秉承艰苦朴素作风，在平时的学习和生活中，要勤俭节约，珍惜学校给予的照顾。发现铺张浪费、肆意挥霍者，学校将取消其缓交学费的资格。

第七章附则

第十八条学生毕业时须缴清所欠学费，方可办理领取毕业证书。

第十九条本办法由学生工作处负责解释，自公布之日起实施。