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研发投入核算体系管理制度
??一、总则
(一)目的
为了规范公司研发投入核算工作,确保研发费用的准确归集和合理分摊,真实反映公司研发活动的成本与效益,依据相关法律法规和会计准则,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内部各部门涉及研发活动的费用核算与管理。
(三)基本原则
1.真实性原则:研发投入核算应真实、准确地反映研发活动实际发生的各项费用。
2.相关性原则:核算的费用应与研发项目直接相关,能够清晰界定属于研发活动范畴。
3.合理性原则:费用分摊方法应合理、科学,符合研发项目的实际情况。
4.完整性原则:涵盖研发活动全过程中发生的各类费用,确保核算无遗漏。
二、研发投入核算的范围
(一)人员人工费用
1.直接从事研发活动人员的工资薪金:包括基本工资、奖金、津贴、补贴、加班工资等。
2.直接从事研发活动人员的五险一金:按照国家规定缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,以及住房公积金。
3.外聘研发人员的劳务费用:支付给外单位研发人员的劳务报酬。
(二)直接投入费用
1.研发活动直接消耗的材料:如原材料、辅助材料、零部件等。
2.研发活动直接消耗的燃料和动力费用:水、电、气等费用。
3.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费:相关模具、工装的设计、加工、调试等费用。
4.用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用:确保仪器设备正常运行的各类费用。
5.通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费:租赁外部设备用于研发的费用支出。
(三)折旧费用与长期待摊费用
1.用于研发活动的仪器、设备的折旧费:按照规定的折旧方法计提的折旧费用。
2.研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用:合理分摊到研发期间的费用。
(四)无形资产摊销费用
用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
(五)设计费用
1.新产品设计费:包括产品整体设计、外观设计、结构设计等费用。
2.新工艺规程制定费:研发新工艺过程中制定规程的费用。
3.进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用:与研发产品工艺相关的设计费用。
(六)装备调试费用与试验费用
1.工装准备过程中研发活动发生的费用:如工装的设计、制造、调试等费用。
2.新药研制的临床试验费:包括临床试验的各项费用支出。
3.勘探开发技术的现场试验费:石油勘探等行业在现场进行技术试验的费用。
(七)委托外部研究开发费用
委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。
(八)其他费用
与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费等。此类费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
三、研发项目的立项与预算管理
(一)立项流程
1.项目申请:各部门根据公司战略规划和市场需求,提出研发项目申请,填写《研发项目立项申请表》,详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果等。
2.评审论证:由公司组织相关部门和专家对申请项目进行评审论证,评估项目的技术可行性、经济合理性、市场前景等。
3.审批立项:经评审通过的项目,报公司管理层审批立项,下达《研发项目立项通知书》。
(二)预算管理
1.预算编制:项目立项后,项目负责人应会同财务等部门编制研发项目预算,明确各项费用的预计支出金额和时间安排。预算应细化到具体的费用项目,确保合理、准确。
2.预算审批:研发项目预算报公司预算管理部门审核,经公司管理层审批后执行。
3.预算调整:在项目实施过程中,如因特殊情况需要调整预算,项目负责人应提出书面申请,说明调整原因和金额,按原预算审批程序进行审批。
四、研发投入的核算方法
(一)费用归集
1.按项目设置明细账:以每个研发项目为核算对象,设置明细账,详细记录该项目发生的各项费用。
2.费用凭证审核:财务部门对涉及研发投入的费用报销凭证进行审核,确保凭证真实、合法、有效,且与研发项目相关。审核内容包括发票内容、审批手续、费用明细等。
3.费用分类归集:根据研发投入核算范围,将各项费用准确归集到相应的费用项目中。对于同时用于多个研发项目的费用,应按照合理的分摊方法进行分配。
(二)分摊方法
1.人员人工费用分摊:根据直接从事各研发项目的人员
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