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年会策划合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为“×××科技有限公司”，成立于2005年，总部位于中国上海，是一家专注于信息技术研发、推广和应用的高新技术企业。甲方地址为上海市浦东新区XX路XX号，法定代表人为张三，联系方式为电话：021-XXXXXXXXX，邮箱：xxx@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为“×××文化传播有限公司”，成立于2010年，总部位于中国北京，是一家专业从事活动策划、和执行的文化传播企业。乙方地址为北京市朝阳区YY路YY号，法定代表人为李四，联系方式为电话：010-XXXXXXXXX，邮箱：yyy@。

合同简介：

甲方鉴于乙方在活动策划和方面的专业能力和丰富经验，决定聘请乙方作为甲方2023年度年会的策划和执行团队。双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经友好协商，达成一致，签订本合同，明确双方的权利和义务。

本合同旨在规范双方在年会策划和执行过程中的行为，确保年会的顺利进行，达到甲方预期目标。双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。如合同执行过程中出现争议，双方应友好协商解决，也可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同的签订，标志着甲方和乙方携手合作，共同为甲方2023年度年会圆满成功贡献力量。双方应共同努力，确保年会策划和执行工作顺利进行，达到预期效果。

在此基础上，双方应严格按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。甲方应按时提供乙方所需的信息、场地、设备等资源，乙方则应按照甲方的要求，提供专业、高效的年会策划和执行服务。

本合同的签订，不仅有助于提升甲方企业形象，增强员工凝聚力，还将为乙方带来良好的业务发展机会。双方应珍惜此次合作机会，共同努力，确保年会圆满成功。

在此，双方表示，将以本合同为依据，严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务，共同为甲方2023年度年会的圆满成功而努力。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方与乙方之间关于2023年度年会策划和执行的服务关系，明确双方的权利和义务，确保年会策划和执行工作顺利进行，达到甲方预期目标。

具体内容包括，但不仅限于：

1.乙方根据甲方的要求，进行年会整体策划，包括主题设定、场地选择、活动安排、视觉设计等；

2.乙方负责年会的与执行，包括但不限于活动现场布置、设备调试、艺人邀请、节目排练等；

3.乙方应提供专业的现场管理和服务人员，确保年会现场秩序井然，活动顺利进行；

4.乙方应在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及影像资料。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.“甲方”指的是×××科技有限公司；

2.“乙方”指的是×××文化传播有限公司；

3.“年会”指的是甲方每年一度的大型庆典活动；

4.“策划”指的是年会主题设定、内容安排、视觉设计等工作；

5.“执行”指的是年会现场的布置、、协调、保障等工作。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.提供年会策划和执行的基础要求，明确年会目标、预算、时间等关键信息；

2.协助乙方进行场地选择、设备租赁等事宜，提供必要的支持与配合；

3.按时支付乙方约定的服务费用；

4.对乙方提供的服务进行监督和评价，提出改进意见，以确保服务质量。

乙方的权利与义务：

1.根据甲方的要求，进行专业策划和创意设计，保证年会内容的独特性和新颖性；

2.严格按照合同约定的时间和质量要求，完成年会现场的布置、、执行等工作；

3.保证年会现场的安全，遵守相关法律法规，确保活动顺利进行；

4.活动结束后，向甲方提供活动总结报告及影像资料，以便甲方对活动效果进行评估。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的年会策划与执行服务，总费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），币种为人民币。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

a.合同签署后【时间】天内，甲方支付乙方服务费的【百分比】作为预付款；

b.年会策划与执行工作全部完成后，甲方应在验收合格后【时间】天内支付剩余的服务费。

3.支付方式为银行转账，账户信息如下：

-开户行：【银行名称】

-账户名称：【乙方名称】

-账号：【账号】

4.甲方支付服务费用时，应注明付款事由为“年会策划与执行服务费”。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期至【日期】。

2.乙方应在合同生效后【时间】天内完成年会策划方案的制定，并提交甲方审批；

3.年会策划方案审批通过后，乙方应在【时间】天内完成现场布置、活动等工作；

4.年会结束后，乙方应在【时间】天内向甲方提供活动总结报告及影像资料。

第六条违约责任

1.如甲方未按照约定时间支付预付款或剩余服务费用，乙方有权暂停提供服务，且甲方应支付违约金，违约金为应付款项的【百分比】