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技术档案：指企业或机构在科研生产中形成的技术文件、图纸、原始记录等。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，在参考文献和检索工具中极少引用。除图书、期刊以外的八种文献，称为特种文献。主要责任者.题名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年:引文页码01020304专著著录格式图书余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社，2001：193-197.昂温G,昂温PS.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院,1998.学位论文全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986中国标准书号[S].北京:中国标准出版社,1986.标准析出文献主要责任者.析出文献题名(文献类型标志).//专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者，出版年:析出文献的页码.普通图书中的析出文献[5]白书农.植物开花研究[M]//李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.会议论文集中的析出文献[6]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996468-471.主要责任者.题名[文献类型标志].出版物名称,年,卷(期）:页码.刘武,郑良,姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义[J].科学通报，1999，44(23):2481-2488.期刊的著录格式1主要责任者.题名[文献类型标志].出版物名称,年-月-日(版).傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N].北京青年报,2000-04-12(14).报纸的著录格式2专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国3[P].1989-07-26.专利文献的著录格式主要责任者.题名〔文献类型标志/文献载体标志].出处(更新或修改日期)[引用日期〕.获取和访问路径.电子文献的著录格式江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):4[2000-01-18].http:///periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203.萧钮.出版业信息化迈人快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15]http://www.creader.com/news200112190019.html.123检，查找；索，获得与索取。文献检索（LiteratureRetrieve）是查找文献，以科学的方法利用专门的工具，从大量的文献资料中迅速、准确、完整地查找到文献资料的过程。文献检索是信息检索的一部分。信息检索的实质：是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程，即匹配的过程。3文献检索与检索工具3.1文献检索的涵义信息检索原理示意图信息检索包括3种：文献检索：即以文献为对象的检索，检索结果是关于某主题知识的文献线索，它是通过二次文献，找出所需的一次文献或三次文献。数据检索：就是满足数据需求的检索过程，如数理化等科学数据，经济数据，历史数据，地理数据等。事实检索：就是对特定的事件或事实的检索。事实内容包括大量的科学事件和社会事件。三种信息检索中，文献检索是数量最大、最基本、最重要的一部分。文献信息是科学决策的依据01继承和借鉴前人的成果，实现创新02避免重复劳动，减少浪费03节省查找文献时间，提高工作效率04不断拓宽知识面，改善知识结构053.2文献检索的作用3.3文献检索工具检索工具与检索系统检索工具（RetrieveTools）是指用于存储、报道和检索文献的工具，是二次文献。一般应具备4个基本条件：有明确的收录范围和特定的用途；详细著录文献的外部特征和内部特征，如著者、分类号等；全部文献根据标识系统的、科学的排成一个有机整体；能够提供多种检索途径，如提供各种索引等。检索系统是指有一定的检索设备（如计算机等）、加工好的数据库，以及其他必要设备共同构成的具有存储和检索功能的信息服务设施。检索系统是在检索工具的基础上逐渐发展进化而成的，二者功能基本相同。②按载体形式分：书本式检索工具期刊式单卷式附录式卡片式检索工具缩微式检索工具电子式