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企业疫情期间外来访客核验流程

一、制定目的及范围

为确保企业在疫情期间的安全运营，防止外来访客对员工和企业环境造成潜在的健康风险，特制定外来访客核验流程。本流程适用于所有外来访客的入厂、进楼、进区等活动，涵盖访客的预约、登记、健康检查、出入管理等环节，确保访客管理的规范化与有效性。

二、访客核验原则

1.访客入厂必须遵循“安全、规范、高效”的原则，结合疫情防控要求，确保健康安全。

2.所有外来访客需提前预约，并经过企业相关部门的审批。

3.访客在入厂前必须接受健康检查，未通过检查的访客不得进入企业范围。

三、访客核验流程

1.访客预约

1.1访客信息填写：外来访客需通过企业官方网站或指定邮箱填写《访客预约表》，包括访客姓名、身份证号码、联系电话、访问目的等信息。

1.2预约审批：企业相关部门接到预约申请后，需在24小时内进行审批，确认访客信息及访问需求。

1.3通知访客：审批通过后，企业需及时通知访客，告知访问时间、地点及注意事项，包括健康检查要求。

2.访客登记

2.1到达登记：访客在约定时间到达企业时，需至接待处进行登记，填写《访客登记表》，提供有效身份证件。

2.2身份核实：接待人员需核实访客身份，与预约信息进行对比，确保信息一致。

2.3健康申报：访客需填写《健康申报表》，如实报告近期健康状况及接触史。

3.健康检查

3.1体温检测：访客需接受体温检测，体温超过37.3℃的访客不得进入，需进行进一步观察。

3.2健康问询：接待人员需询问访客近期是否有咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊病例或疫情高风险区域。

3.3健康码检查：访客需出示健康码，核实其颜色状态，绿码方可进入。

4.出入管理

4.1访客陪同：在访客入厂期间，企业需安排专人陪同，确保访客活动范围限定在指定区域。

4.2访客离开登记：访客离开时，需在接待处进行离开登记，确认离开时间及陪同人员。

4.3信息存档：所有访客的登记信息、健康检查记录及陪同情况需进行存档，至少保存三个月，以备日后查验。

四、备案与监督

所有访客核验记录应定期进行审查，由专门人员对访客信息进行统计分析，确保流程的有效性。企业应建立访客核验的监督机制，及时发现并纠正流程中存在的问题。

五、访客行为规范

1.访客责任：访客在企业内应遵守企业各项规章制度，听从陪同人员的指导，不得擅自离开指定区域。

2.访客健康管理：如在企业内出现不适症状，访客应及时向陪同人员报告，企业将采取必要的健康管理措施。

六、应急处理机制

1.异常情况处理：若访客在健康检查中出现异常，企业应立即启动应急预案，安排相关人员进行处理，确保其他员工的安全。

2.疫情防控信息通报：如发现确诊病例或疫情高风险情况，企业需及时向相关部门报告，做好信息通报及后续处理工作。

七、流程优化与持续改进

企业应定期对访客核验流程进行评估，结合实际运行情况，收集访客及员工的反馈信息，识别流程中的不足之处，优化调整流程，确保访客管理的高效性和安全性。

总结

在疫情期间，外来访客的核验流程是企业保障员工健康安全的重要环节。通过科学合理的流程设计，确保每个步骤清晰且可执行，能够有效降低疫情传播风险，保障企业的安全运营。企业应时刻关注疫情动态，适时调整访客管理政策，以应对不断变化的疫情形势。