应用文写作第二编公务类文书.pptVIP

第一节通知第二节通报文种常识格式扫描写法指要写作须知第一节通知一、文种常识涵义发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员特点1.发布性2.批示性3.中转性4.广泛性5.告之性种类1.指示性通知2.发布性通知3.批转性通知4.转发性通知5.告知类通知6.任免聘用通知7.一般性通知格式扫描标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）+“通知”主送：正文：缘由和目的、通知事项、执行要求落款：署名、日期1243正文基本构成：通知的缘由和目的、通知事项、执行要求要着眼于实要防止滥用要一目了然1234三、写法指要文件名称(一)发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：文件由来希望要求附件指示性通知上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。传达性通知这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。转发和批转性通知会议通知会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。任免通知上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。表达要明确01体式要规范02形式要灵活03要编号登记04四、写作须知文种常识01格式扫描02写法指要03写作须知04相关链接05第二节通报涵义：对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通1特点：典型性、引导性、严肃性、时效性2种类：批评通报、表彰通报、情况通报3一、文种常识二、格式扫描标题正文落款正文基本构成：通报情况、通报决定、希望和要求01表彰通报：事项、决定、号召02批评通报：缘由、事项、分析、要求03情况通报：事项、现况、要求04三、写法指要事例要典型情况要真实分析要准确详略要得当通报要及时四、写作须知告知对象不同2作用不同4通报与通知的区别：1制发时间不同3目的不同5五、相关链接通知和通报均属于知照性公文，都有沟通情况、传达信息的作用。通知通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理，具有较强的约束力。通报的目的在于宣传教育或信息沟通。第三章报告、请示学习目标知识概要内容详解本章小结掌握报告、请示的语言特点及其写法理解报告、请示的格式和写作要求了解报告、请示的文种常识第一节报告第二节请示文种常识01格式扫描02写法指要03写作须知04第一节报告种类：工作报告、情况报告答复报告、递送报告涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。特点：行文的单向性、表达的陈述性一、文种常识二、格式扫描标题主送正文落款三、写法指要正文基本构成：报告缘由、报告内容、结束语报告写作的通用规则：情况——做法——问题(意见)；情况(做法)——问题——今后意见；情况——问题——今后意见；情况——原因(责任)——下步做法；情况——原因——责任及处理意见；情况——问题——建议；等工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法01情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等02答复报告：报告的原因、回答询问03情况要真实、准确重点突出，中心明确合理安排结构、层次注重时效，不失时机语言要简洁、凝练四、写作须知