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组织架构与定岗定编管理办法

??一、总则

（一）目的

为了优化公司组织架构，科学合理地进行定岗定编，提高公司运营效率，确保各项工作高效有序开展，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及各下属分支机构。

（三）基本原则

1.战略导向原则：组织架构与定岗定编应紧密围绕公司战略目标，确保人力资源配置能够支持战略的有效实施。

2.精简高效原则：以提高工作效率为核心，减少不必要的管理层级和岗位设置，确保各项工作流程顺畅，避免人浮于事。

3.因事设岗原则：根据公司业务需求和工作任务设置岗位，明确岗位的职责和工作内容，避免因人设岗。

4.动态调整原则：随着公司业务发展、市场环境变化以及管理要求的提升，适时对组织架构和定岗定编进行调整优化。

二、组织架构管理

（一）组织架构设计

1.组织架构层级划分

公司组织架构分为决策层、管理层和执行层。决策层负责公司战略决策和重大事项审批；管理层负责组织战略实施和日常运营管理；执行层负责具体业务操作和执行。

2.部门设置与职责

根据公司业务板块和职能分工，设置相应的部门。各部门应明确部门职责、工作目标和工作流程，确保部门之间分工合理、协作顺畅。

行政部门：负责人力资源管理、行政管理、财务管理、法务管理等工作。

业务部门：根据公司业务类型，分别设置市场营销部、销售部、产品研发部、生产部、客户服务部等，负责公司各项业务的开展。

其他支持部门：如技术支持部、质量控制部、物流部等，为公司业务提供专业支持和保障。

（二）组织架构调整

1.调整依据

公司战略调整，业务方向发生重大变化。

市场环境变化，导致公司业务规模、业务模式等发生改变。

公司内部管理需要，如提高管理效率、优化业务流程等。

2.调整流程

提出申请：由相关部门或管理层提出组织架构调整申请，说明调整的原因、内容和预期效果。

方案制定：人力资源部门会同相关部门制定组织架构调整方案，明确调整后的组织架构图、部门职责、岗位设置等内容。

审批决策：调整方案提交公司决策层审批，经批准后组织实施。

沟通宣贯：组织架构调整方案实施前，应向全体员工进行沟通宣贯，确保员工了解调整的目的、内容和对自身工作的影响。

实施与跟踪：按照调整方案组织实施，人力资源部门负责跟踪调整实施情况，及时解决出现的问题。

三、定岗定编管理

（一）定岗定编原则

1.以岗定责原则：明确各岗位的工作职责和工作任务，确保每个岗位都有明确的工作目标和工作标准。

2.工作量饱满原则：根据岗位工作任务和工作强度，合理确定岗位人员编制，确保岗位工作量饱满，避免人员闲置或工作任务不饱和。

3.技能匹配原则：根据岗位所需技能和员工实际能力，合理配置人员，确保员工能够胜任岗位工作。

4.动态平衡原则：定岗定编应根据公司业务发展和实际工作需要进行动态调整，保持岗位与人员之间的平衡。

（二）岗位设置与职责

1.岗位分类

公司岗位分为管理岗位、专业技术岗位和操作岗位。

管理岗位：负责组织管理、决策制定、协调沟通等工作，如部门经理、项目经理等。

专业技术岗位：具备专业技术知识和技能，从事技术研发、技术支持、质量控制等工作，如工程师、技术员等。

操作岗位：从事具体业务操作和执行工作，如生产工人、销售人员、客服人员等。

2.岗位说明书编制

人力资源部门会同各部门编制岗位说明书，明确岗位基本信息、岗位职责、工作关系、任职资格等内容。

岗位说明书应定期进行修订和完善，确保其准确性和有效性。

（三）定编方法

1.业务流程分析法

对公司各项业务流程进行详细分析，确定每个流程环节的工作任务和工作量。

根据业务流程的工作量和工作效率要求，确定各岗位的人员编制。

2.工作量计算法

统计各岗位的工作任务数量和工作时间要求，计算出每个岗位的工作量。

根据公司的工作效率标准和人员工作饱和度，确定各岗位的人员编制。

3.标杆对比法

选取同行业类似规模和业务模式的优秀企业作为标杆，对比分析其岗位设置和人员编制情况。

结合公司实际情况，参考标杆企业的经验，确定公司各岗位的人员编制。

（四）定编审批与执行

1.定编审批

各部门根据定编方法确定本部门的岗位人员编制，填写《定编申请表》，提交人力资源部门审核。

人力资源部门对各部门的定编申请进行审核，结合公司整体人力资源规划和业务发展需求，提出审核意见，报公司管理层审批。

经公司管理层批准后的定编方案作为公司人员配置的依据。

2.定编执行

各部门应严格按照定编方案进行人员配置，不得擅自超编或缺编。

人力资源部门负责对各部门定编执行情况进行监督检