信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.2.2 常用函数的使用 MS Office版.docx

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4.2.2常用函数的使用

函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。电子表格提供了数学、财务、统计等丰富的函数，用于完成复杂、繁琐的计算或者处理工作。

AVERAGE函数的使用。

选择“素材：体能素质情况统计表”“工作簿的“函数入门”工作表，计算各项体能素质活动的平均值。利用平均值函数（AVERAGE函数）计算各项体能素质活动的平均值。

方法1：单击选中D130单元格，选择“公式”选项卡中的“fx插入函数”命令，在如图1“插入函数”对话框中选择AVERAGE函数，根据提示选择D2:D129为计算数据区域。编辑栏中出现公式=AVERAGE(D2:D129)。函数的一般形式为“函数名（[参数1],[参数2],...）”。

图1“插入函数”对话框

方法2：选择D130单元格，选择“开始”选项卡，在“函数库组”中单击“求和”按钮的下拉箭头（或“公式”选项卡的“函数库”组中的“自动求和”按钮的下拉箭头），在如图2所示的下拉菜单中选择“平均值”命令，根据提示选择D2:D129为计算数据区域。

方法3：选定D130单元格，输入等号“=”，然后输入函数名的第1个字母，电子表格会自动列出以该字母开头的函数名，如图3所示。鼠标滚动找到需要的“AVERAGE”函数，点击该函数名，在D130单元格内会自动显示一个带有语法和参数的工具提示即“=AVERAGE(”。选定要引用的单元格区域，输入右括号，然后按Enter键。

图2“自动求和”按钮下拉菜单图3函数自动匹配功能

SUM函数的使用

选择“函数入门”工作表,计算各项体能素质活动数据的总和。选择求和函数（SUM函数）实现数据求和。

自主探索MAX函数和MIN函数的使用

利用最大值函数（MAX函数）和最小值函数（MIN函数）分别求出最大值和最小值。

在使用函数时常常需要选择数据区域，如果需要选择不连续的数据区域时，可以按住Ctrl键选择相应的不连续区域。例如，MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)这两个函数式是不同的。

复制函数

拖动智能填充柄填充其他单元格区域，可实现复制函数。

RANK函数的使用

RANK函数功能是返回某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

将“函数入门”工作表按总计数值从高到低排序。

方法1：单击M2单元格，使用RANK函数，如图4所示，根据L2单元格数值计算在L2：L129数据区域中的排名。运用数据填充功能填充其他区域数据。

RANK函数格式为“rank(number,ref,[order])”。其中参数，number指参与排名的数值；ref是排名的数值区域；order有1和0两种。0表示从大到小排名（降序），1表示从小到大排名（升序）。0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。

图4RANK函数的使用

思考：为什么这里的数据区域L2:L129需要设置为绝对地址引用？

如果在复制公式时，公式中引用的单元格地址固定不变时，可以给地址加锁：在地址前输入$符号，或者输入地址后选中地址再按F4键。本例RANK函数中数值区域ref参数值设置为$L$2:$L$129，将区域锁定，便于复制函数。

方法2：在M3单元格输入以下公式：=RANK(L2,$L$2:$L$129)

IF函数的使用

选择“函数入门”工作表，利用嵌套IF函数，根据总计数据学生体能素质给出相应等级。对应关系为体能素质总分在90分及以上为优秀，60分以上为合格，60分以下为不合格。

请根据题意，填写完整下表。

表1根据体能素质判断等级

体能素质总分

等级

L2=90

请根据上表分析，完成流程图。

L

L2=90

是

否

合格

是

否

是

IF函数格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，其中“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

IF函数功能是根据设定条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。

在进行条件判断时，常常需要用到比较运算符，Excel中的比较运算符见表2。

表2Excel比较运算符

运算符

含义

=

等于

大于

小于

=

小于等于

=

大于等于

不等于

嵌套IF函数的使用

在N2单元格输入以下公式：=IF(L2=90,优秀,IF(L2=60,合格,不合格))

思考：还有其他判断方法来实现输出相应等级吗？

7.调用COUNTIF函数

COUNTIF函数功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数。使用COUNTIF函数，可以实现按性别统计学生人数。