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4.3.2使用邮件合并制作标签
使用邮件合并的Next域功能,能够将多张内容雷同的标签打印到一张纸上,只需要编辑一张标签,就能够自动完成所有标签的邮件合并。既节约了纸张,也极大的提高了工作效率,是非常实用的一项功能。
按照“4.3.1邮件合并基本操作”的步骤1至步骤7,完成单个标签的制作、数据表的选择以及合并域的插入。
关闭“查看合并数据”按钮,将光标移至标签下方,点击“插入Next域”按钮,如图1所示。
关闭“查看合并数据”按钮是为了能够看到插入的“NextRecord”域代码。
图1关闭“查看合并数据”并插入Next域
选中标签与“NextRecord”域代码所在的两行,在一页内复制粘贴出多个标签与“NextRecord”域代码,如图2所示。
图2复制多个标签
点击“查看合并数据”按钮预览结果,点击“合并到新文档”按钮完成合并即可,再对新文档的内容进行检查,如图3所示。
图3预览并完成合并
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