信息技术 第一册（五年制高职）教案 3.3.5将表格与文本、图表转换.docx

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任务3.3拓展提高：将表格与文本、图表转换

在文档编辑过程中，有时需要将文本内容的呈现方式转换为表格方式，或者将表格中的内容转换为文本、图表，以减少数据的重复输入，Word提供了文本与表格、图表之间的相互转换功能。

1.表格转换为文本

选中要转换为文本的表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，如图1所示。在弹出的对话框中选择文本的分隔符，单击“确定”按钮，所选表格即可转换成文本。

图1调出“转换为文本”命令

在打开的“表格转换成文本”对话框中选中“文字分隔符”下的“制表符”，如图2所示，单击“确定”后就可将表格转换成文本。

图2“表格转换成文本”对话框

2.将文字转换成表格

选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮。在弹出的下拉列表框中单击“文本转换成表格”选项，单击“确定”按钮，所选文字即可转换成表格。

3.表格转换为图表

在文档中插入图表时，可以选择“插入”/“插图”/“图表”命令，然后在弹出的“插入图表”对话框中选择需要的图表，如图3所示。

图3“插入图表”对话框

将Word文档中原有的表格数据转换成图表时，需要先复制表格的数据区域，再粘贴到图表数据区，然后转换生成对应的图表，如图4所示。选中图表，选择“图表工具”/“设计”，可以更改图表类型、选择或者编辑图标的数据、添加图表元素、快速布局、设置图表样式等。选择“图表工具”/“格式”，可以设置图表中形状的填充、轮廓、效果等。

图4复制表格的数据到图表数据区

4.文本转换为表格

把Word中条目较多的字符、数据转换成表格显示，能够让读者更加快速、高效地读取信息，抓住重点。可转换为表格的文本包括带有段落标记的文本段落，以制表符或空格分隔的文本。先选中全部文本内容，单击“插入”/“表格”/“文本转换成表格”，就可以快速将文本转换成表格，如图5所示。

图5文本转换成表格