二零二五年度企业档案保管及数字化服务协议.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业档案保管及数字化服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2合同标的

1.3术语定义

2.服务内容

2.1档案保管

2.1.1档案接收与验收

2.1.2档案分类与编目

2.1.3档案存储与保管

2.1.4档案安全与必威体育官网网址

2.2数字化服务

2.2.1数字化转换

2.2.2数据备份与恢复

2.2.3数据存储与维护

2.2.4数据安全与必威体育官网网址

3.服务期限

3.1合同生效日期

3.2服务期限

3.3合同终止

4.服务费用

4.1费用总额

4.2费用构成

4.3付款方式

4.4付款期限

5.服务质量要求

5.1档案保管

5.1.1档案完好率

5.1.2档案查询速度

5.1.3档案归档及时率

5.2数字化服务

5.2.1数据准确率

5.2.2数据完整性

5.2.3服务响应时间

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任

6.3违约处理

7.必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址义务

7.2必威体育官网网址措施

7.3违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同变更

9.1变更条件

9.2变更程序

9.3变更生效

10.合同解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除生效

11.合同终止

11.1终止条件

11.2终止程序

11.3终止生效

12.通知与送达

12.1通知方式

12.2送达地址

12.3送达时间

13.合同附件

13.1附件一：档案清单

13.2附件二：服务明细

13.3附件三：必威体育官网网址协议

14.其他

14.1合同生效

14.2合同解除

14.3合同终止

14.4合同解释权

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同双方

1.1.1甲方：[甲方全称]

1.1.2乙方：[乙方全称]

1.2合同标的

1.2.1本合同标的为甲方企业档案的保管及数字化服务，具体内容包括但不限于档案的接收、分类、编目、存储、保管、数字化转换、数据备份与恢复等。

1.3术语定义

1.3.1“档案”指甲方企业的各类文件、资料、图表等纸质或电子形式的历史记录。

1.3.2“数字化服务”指乙方对甲方档案进行数字化处理，包括但不限于扫描、OCR识别、数据整理等。

2.服务内容

2.1档案保管

2.1.1档案接收与验收

2.1.1.1乙方应按照甲方提供的档案清单接收档案。

2.1.1.2乙方应在接收档案后三个工作日内完成验收，并将验收结果通知甲方。

2.1.2档案分类与编目

2.1.2.1乙方应根据档案的性质、类别、形成时间等进行分类。

2.1.2.2乙方应在档案分类后五个工作日内完成编目，并提交编目清单给甲方。

2.1.3档案存储与保管

2.1.3.1乙方应将档案存储在符合档案保管要求的存储设施中。

2.1.3.2乙方应定期对档案进行检查，确保档案安全。

2.1.4档案安全与必威体育官网网址

2.1.4.1乙方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.2数字化服务

2.2.1数字化转换

2.2.1.1乙方应根据甲方要求，对档案进行数字化转换。

2.2.1.2乙方应在数字化转换完成后五个工作日内将转换结果提交给甲方。

2.2.2数据备份与恢复

2.2.2.1乙方应定期对数字化数据进行备份。

2.2.2.2乙方应在数据丢失或损坏时，按照甲方要求进行数据恢复。

2.2.3数据存储与维护

2.2.3.1乙方应将数字化数据存储在安全可靠的存储设备中。

2.2.3.2乙方应定期对数字化数据进行检查和维护。

2.2.4数据安全与必威体育官网网址

2.2.4.1乙方应采取必要的安全措施，防止数字化数据丢失、损坏或泄露。

3.服务期限

3.1合同生效日期

3.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2服务期限

3.2.1本合同服务期限为自合同生效之日起至2025年12月31日止。

3.3合同终止

3.3.1合同期满，双方无异议的情况下，本合同自动终止。

4.服务费用

4.1费用总额

4.1.1本合同服务费用总额为人民币[金额]元。

4.2费用构成

4.2.1档案保管费用：人民币[金额]元。

4.2.2数字化服务费用：人民币[金额]元。

4.3付款方式

4.3.1甲方应在本合同签订后五个工作日内支付合同总额的50%作为预付款。

4.3.2乙方完成服务后，