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科技档案的整顿措施与环节
科技档案的整顿要通過度类、组合、案卷和卷内文献材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九個环节。
第一步分类
科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类,我們旗各單位的科技档案重要有基建、设备两大类,各單位先把科技文献材料按基建、设备两大类分開,然後在每個大类裏将科技文献材料按项目归类。
基建档案:一般先按工程性质或用途分类,之下按详细项目分类。假如项目不是诸多的單位,可直接按详细项目分类。
设备档案:一般先按设备性质或用途分类,之下按设备型号分类。假如设备不是诸多的單位,可分到设备性质,不必再分下去。
尤其提醒:
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