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车辆使用管理规定

??一、总则

1.目的

为加强公司车辆使用管理，合理调度车辆，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司所有车辆（包括公司自有车辆和租赁车辆）的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。

3.职责分工

行政部门

负责公司车辆的统一调度、安排使用，并做好车辆使用登记工作。

定期组织车辆的维护保养、年检、保险等工作，确保车辆性能良好，手续齐全。

负责与车辆租赁公司的沟通协调，办理车辆租赁手续，管理租赁车辆相关事宜。

制定车辆油耗标准，并监督考核车辆油耗情况。

车辆使用部门

负责本部门车辆使用需求的申报，提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后提交行政部门。

安排专人负责本部门车辆的日常使用和保管，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆使用规定，确保行车安全。

协助行政部门做好车辆的维修、保养、年检等工作，提供相关信息和反馈意见。

驾驶员

严格遵守交通法规和公司车辆使用规定，安全、文明驾驶车辆。

定期对车辆进行日常检查和维护，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并处理。

根据行政部门的调度安排，按时完成出车任务，认真填写《车辆行驶记录》，详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程数等信息。

负责车辆的燃油管理，按照规定的加油流程进行加油，不得擅自使用车辆加油卡为其他车辆加油。

二、车辆使用管理

1.车辆调度原则

优先保障公司重要公务、紧急任务用车需求。

根据车辆使用部门的申请时间先后顺序，结合车辆的可用情况进行合理调度。

充分考虑车辆的行驶里程、油耗、维修保养情况等因素，提高车辆使用效率，降低使用成本。

2.车辆使用申请

车辆使用部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、预计里程数、乘车人数等信息。

《车辆使用申请表》经部门负责人审批同意后，于用车前[X]小时提交至行政部门。如遇紧急情况，无法提前提交申请的，应电话向行政部门说明情况，并在用车后[X]小时内补办申请手续。

3.车辆调度安排

行政部门接到车辆使用申请后，根据车辆的调配情况进行审核和安排。如申请的用车时间、车辆型号等符合公司车辆使用规定且车辆可用，则予以批准；如因车辆故障、维修保养、已被其他部门预约使用等原因无法满足申请需求时，应及时与申请部门沟通协调，说明情况，并协助申请部门寻找其他解决方案。

行政部门批准车辆使用申请后，通知驾驶员做好出车准备，并填写《车辆调度单》，注明车辆信息、用车时间、地点、驾驶员等内容。驾驶员凭《车辆调度单》出车，并在出车前对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。

4.车辆使用变更

车辆使用部门如需变更用车时间、地点、事由等信息，应提前[X]小时向行政部门提交《车辆使用变更申请表》，经行政部门审核同意后，通知驾驶员进行相应调整。

如因特殊情况需要临时增加用车人数或改变乘车人员时，车辆使用部门应及时告知行政部门，行政部门根据车辆实际情况进行合理安排，并通知驾驶员。

5.车辆归还

车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回行政部门。

驾驶员应认真填写《车辆行驶记录》，如实记录车辆行驶里程、油耗、维修保养情况等信息，并与《车辆调度单》进行核对，确保信息一致。

行政部门对归还的车辆进行检查，如发现车辆有损坏、丢失物品等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。

三、车辆维修与保养管理

1.维修保养计划制定

行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定年度车辆维修保养计划。维修保养计划应包括车辆定期保养项目、维修项目、预计费用等内容。

车辆定期保养按照车辆使用说明书的要求进行，一般每[X]公里或[X]个月进行一次一级保养，每[X]公里或[X]个月进行一次二级保养。

2.维修保养申请

驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或异常情况时，应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查诊断，确定维修项目和维修费用。

如需进行维修保养，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明车辆故障情况、维修保养项目、预计费用等信息。《车辆维修保养申请表》经行政部门负责人审批同意后，方可送修。

3.维修保养实施

行政部门应选择具有资质、信誉良好的汽车维修厂进行车辆维修保养。维修厂应按照双方约定的维修保养项目和质量标准进行维修保养工作，确保维修保养质量。

在维修保养过程中，驾驶员应配合维修厂做好车辆维修保养工作，提供必要的信息和协助。行政部门应安排专人对维修保养过程进行监督检查，确保