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生产部台帐管理规定

??一、目的

为加强生产部台帐管理，确保生产信息的准确记录、有效传递和妥善保存，为生产决策、质量追溯、成本核算等提供可靠依据，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于生产部各车间、班组的台帐管理工作。

三、职责分工

1.生产部

负责制定和完善生产部台帐管理规定。

指导、监督各车间、班组的台帐建立、记录和保管工作。

定期组织对台帐管理工作进行检查和考核。

2.车间

负责本车间各类台帐的建立、更新和维护。

明确车间内各班组台帐管理的责任人，确保台帐记录的及时性、准确性和完整性。

对本车间台帐管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。

3.班组

按照规定要求认真做好本班组台帐的记录工作。

负责台帐资料的整理、归档和保管，确保台帐资料不丢失、不损坏。

配合车间及上级部门对台帐管理工作的检查和审计。

四、台帐种类及内容

1.生产计划台帐

记录内容：月度、周生产计划的下达时间、计划产量、产品规格、交货日期等信息，以及计划的变更情况，包括变更原因、变更时间、变更后的计划内容等。

记录频率：每月初记录月度生产计划，每周一记录周生产计划，计划如有变更及时更新。

2.生产进度台帐

记录内容：每日各班组、各产品的实际产量、累计产量、生产完成率，以及生产过程中出现的设备故障、人员缺勤、物料短缺等影响生产进度的问题及解决情况。

记录频率：每日下班前由各班组统计员填写并上报车间统计员，车间统计员汇总后更新台帐。

3.设备运行台帐

记录内容：设备名称、型号、编号、购置日期、维修保养记录（包括维修时间、维修内容、更换零部件等）、设备运行状况（如开机时间、停机时间、故障次数等）、设备巡检记录等。

记录频率：设备维修保养后及时记录，设备运行状况及巡检记录每日进行登记。

4.质量检验台帐

记录内容：产品批次号、检验日期、检验项目、检验标准、检验结果、不合格产品数量及处理情况（如返工、报废等），以及质量检验过程中发现的质量问题分析及改进措施。

记录频率：每批次产品检验完成后及时记录。

5.物料消耗台帐

记录内容：产品名称、生产批次、物料名称、规格型号、领用数量、实际消耗数量、物料损耗率等，以及物料库存情况的定期盘点记录。

记录频率：每日统计物料领用和消耗情况，每月末进行物料盘点并更新台帐。

6.人员出勤台帐

记录内容：员工姓名、工号、出勤日期、出勤时间、请假情况（包括请假类型、请假天数、批准人等）、加班情况（加班时间、加班原因等）。

记录频率：每日由各班组考勤员记录并上报车间，车间汇总后更新台帐。

五、台帐建立要求

1.格式规范

台帐应采用统一的格式，包括表头、表格主体和备注等部分。表头应明确台帐名称、记录日期、记录周期、序号等信息。

表格主体应根据不同台帐的内容设计相应的栏目，确保能够全面、准确地记录相关信息。

备注栏可用于记录一些特殊情况、说明事项或补充信息。

2.内容完整

台帐记录应涵盖规定的各项内容，不得遗漏重要信息。对于必填项，应确保填写完整、准确。

对于生产过程中的关键数据、事件及处理结果等，要详细记录，不得简略或含糊不清。

3.及时准确

台帐记录应及时跟进生产实际情况，做到实时记录或在规定时间内完成记录。严禁事后补记或编造虚假记录。

记录的数据应真实可靠，不得随意篡改或虚报。如发现记录错误，应按照规定的更正方法进行修改，并注明修改原因和修改时间。

六、台帐记录要求

1.字迹清晰

台帐记录应使用蓝黑墨水或碳素笔书写，字迹要工整、清晰，易于辨认。不得使用铅笔、圆珠笔或褪色墨水书写。

2.书写规范

文字表述应简洁明了、准确规范，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇。数据填写应符合数字书写规范，小数点位置要准确，数字之间要保持适当的间距。

3.签名确认

台帐记录完成后，记录人应在记录表格上签名，并注明记录日期。对于多人共同完成的记录或需要审核的记录，相关人员也应依次签名确认。

七、台帐保管要求

1.专人负责

各车间、班组应指定专人负责台帐的保管工作，确保台帐资料的安全和完整。保管人员应相对稳定，如有变动，应及时办理交接手续。

2.分类存放

台帐应按照种类进行分类存放，便于查找和管理。可以采用纸质档案盒或电子文件夹等方式进行分类存储，并在档案盒或文件夹上标明台帐名称。

3.防潮防火

台帐存放地点应保持干燥、通风，避免受潮、发霉或损坏。同时，要做好防火措施，配备必要的灭火设备，防止台帐资料因火灾而丢失。

4.定期整理

保管人员应定期对台帐进行整理，清除无用的记录和文件，确保台帐资料的整洁和有序。