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离职管理制度

??一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司员工离职流程，确保员工离职工作的顺利进行，维护公司正常的运营秩序，保障公司和员工的合法权益。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

3.基本原则

（1）依法合规原则：离职手续的办理应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（2）公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职流程公平、公正。

（3）交接完整原则：离职员工应确保工作交接完整，避免因工作交接不清给公司造成损失。

（4）及时结算原则：离职手续办理完毕后，公司应及时结算员工工资、奖金及其他相关费用。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请。

2.辞退

公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同的行为。

3.合同期满不再续签

劳动合同期满，公司与员工协商一致不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后与公司终止劳动关系。

5.其他

因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。

三、离职流程

辞职流程

1.提出申请

员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。辞职申请应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等信息，并由员工本人签字确认。

2.部门审批

部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工辞职原因是否合理、工作交接安排是否妥当等。如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签字并注明审批意见；如不同意，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，尽量挽留员工。如挽留无效，应在辞职申请上签字并注明不同意辞职的原因及建议。

3.人力资源部审核

人力资源部收到经部门负责人审批后的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同签订情况、社保缴纳情况、工资结算情况等。如人力资源部审核通过，应在辞职申请上签字并注明审核意见；如审核不通过，应及时与部门负责人和员工沟通，说明审核不通过的原因，并要求相关部门或员工进行整改。

4.工作交接

员工辞职申请经部门负责人和人力资源部审批通过后，应在离职前[X]天内与接手人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息、未完成的项目等。工作交接应填写《工作交接清单》，交接双方应在清单上签字确认。交接过程中，离职员工应向接手人员详细介绍工作内容、工作流程、注意事项等，并提供必要的培训和指导。如接手人员在工作交接过程中发现问题或存在疑问，离职员工应积极协助解决。

5.离职面谈

工作交接完成后，人力资源部应安排离职面谈。离职面谈由人力资源部负责人或指定人员进行，面谈内容包括员工离职原因、对公司的评价和建议、离职后的职业规划等。离职面谈应做好记录，并整理成《离职面谈记录》。通过离职面谈，公司可以了解员工离职的真实原因，发现公司管理中存在的问题，以便及时改进；同时，也可以表达公司对员工的关心和感谢，维护公司与员工之间的良好关系。

6.离职手续办理

离职员工应在离职前[X]天内到人力资源部办理离职手续，提交以下材料：

（1）个人离职申请（原件）；

（2）部门负责人签字确认的《工作交接清单》（原件）；

（3）人力资源部审核通过的离职申请（原件）；

（4）本人身份证复印件；

（5）公司规定的其他相关材料。

人力资源部收到离职员工提交的材料后，应在[X]个工作日内办理离职手续，包括但不限于解除劳动合同、停缴社保、公积金减员、开具离职证明等。离职证明应注明员工姓名、所在部门、职位、入职时间、离职时间、离职原因等信息，并加盖公司公章。

7.工资结算

离职手续办理完毕后，财务部应在[X]个工作日内结算员工工资、奖金及其他相关费用，并发放至员工工资账户。工资结算应按照公司相关规定执行，扣除员工应缴纳的个人所得税、社保费、公积金等费用。如员工对工资结算结果有异议，可在工资发放后[X]个工作日内与财务部沟通，财务部应及时核实并给予答复。

辞退流程

1.提出辞退建议

部门负责人发现员工存在违反公司规章制度、不能胜任工作等情况，认为需要辞退员工时，应填写《辞退建议申请表》，详细说明辞退原因、事实依据、相关证据等，并提交人力资源部。《辞退建议申请表》应包括员工姓名、所在部门、职位、入职时间、辞退原因、事实依据、相关证据、建议辞退时间等信息，并由部门负责人签字确认。

2.人力资源部调查核实

人力资源部收到部门负责人提交的《辞退建议申请表》后，应在[X]个工作日内进行调查