日常业务的会计信息记录流程.pptVIP

所有项目必须填写齐全，包括签章，不得省略或漏填从外单位取得的原始凭证，必须有填写单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人签名或盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章。自制原始凭证必须有部门负责人和经办人员的签章01020304053、内容完整1凡需填写大写金额和小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符；2购买实物的原始凭证，必须有实物的验收证明；3支付款项的凭证，必须有收款单位的收款证明；4一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，并必须注明各联的用途，确保只有一联作为报销凭证；5作废时应加盖“作废”戳记，各联一起保存，不得撕毁；6发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。4、手续完备原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，填写支票时必须使用碳素笔；1原始凭证上的文字和数码要用字规范，不得使用简化字，字迹工整，易于辨认；2填写凭证时不能随意省略。如年、月、日必须全部填齐，不能只填月、日，不填年；单位名称必须写全称。35、书写规范阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前应当写币种符号或币种名称简写。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后面不写货币单位。所写以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分。无角、分位要以“00”补位或书写“——”符号代替；汉字大写数字金额一律用正楷或者行书体书写，不得任意自造简化字。人民币（大写）：（数字大写写法）零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。01注意：“万”字不带单人旁。02金额前注明人民币、美元等货币名称；大写金额前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前要注明货币符号。如人民币符号“￥”，美元符号“＄”。01大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或“角”字之后写“整”字或“正”字。02货币符号中国香港?港?HongKong?Dollars?HK＄日本?日圆?Japanese?Yen?￥;J.￥?英国?英镑?Pound,?Sterling?￡;德国?马克?Deutsche?Mark?DM.法国?法郎?French?Franc?F.F.;美国?美元??U.S.＄加拿大?加元?Canadian?Dollar?Can.＄俄罗斯?卢?Russian?Ruble?(or?Rouble)?Rbs.?Rbl.印度?卢比?Indian?Rupee?Re.凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，须划线更正，即将写错的文字或数字，有红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。担提交银行的各种结算凭证的大小写一律不得更改，如果填写错误，应加盖“作废”戳记，重新填写。人民币壹仟肆佰零玖元伍角整＊阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”；例：￥105.00人民币壹佰零伍元整。

￥1，409.50，应写成＊中间连续有几个“0”的，可以只写一个“零”；例：￥1005.00＊元位是“0”，或数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”的，大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”。人民币壹仟零伍元整。例：￥1，680．32人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；￥107，000．53，人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

289,546.527,560.31325.20532.00425.03A.大写金额数字撰写289,546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分

此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.532.00伍佰叁拾贰元正

“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”425.03肆佰贰拾伍元零叁分325.20叁佰贰拾伍元贰角。

角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。数字撰写举例：B.人民币小写金额撰写最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉，数字填写要求完整清楚。STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或2／3的位置，要为更正数字留有余地。会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防