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公厕保洁物业服务各项服务承诺完成时限
我公司承诺针对项目进驻时间顺序不同的实际情况,我们根据时间将工作计划分为三个阶段,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划。
(一)前期介入阶段工作计划服务承诺
序号
项目
工作内容
时间安排
1
修订服务管理方案
1.结合公司相关管理经验,加强与业主单位合作,罗列管理要素。
自确认中标结果起,5日内完成
2.针对公厕保洁、管理要素,对项目地展开深层次调查研究。
3.针对项目区域布局、清扫保洁需求等要素修订管理、作业方案。
2
组建管理队伍
1.人员的选拔:根据实际需求设置管理骨干、专业人员,力求精简高效,在管理层、操作层人员的年龄、学历、职称、用工类型上均要按一定比例配置,人才来源以内部选送为主,并高标准外聘专业人员,保证管理队伍的高素质和高水平。
自投标之日起至进场之日完成
2.人员培训:按“全员培训、全过程考核”的培训方针实施;上岗前严格培训考核,熟练掌握保洁各项操作技能。
3.人员的上岗:对各岗位人员应制订出相应的岗位职责;有效地采用复合型人才,增收减支,确保服务质量。
3
拟订人员进驻计划
1.首批项目经理、和策划人员进场;
确认中标结果起
2.第二批各现场主管、突击人员及部分保洁人员等主要人员进场;
交接期
3.第三批所有服务人员进场。
交接期末日
4
组织项目专业培训
1.强调项目的重要地位,强调我公司对该项目的重视。
中标之日起至正式进驻前
2.详细阐述我公司管理思路和管理运作方式。
3.针对道路清扫保洁、垃圾收集清运等各个专业的管理特点进行讲解。
5
落实物资计划
1.安排管理、员工用房
中标之日起至正式进驻前
2.管理物资装备:(依据标书物资配置计划、管理承诺等采购、配备相应物资)。
6
细化管理规章制度
1.制定切合实际的各项制度:建立科学完善、合理量化、健全的管理规章制度。
确认中标结果期3日内完成
2.导入ISO9000质量保证体系:严格按照ISO9000国际标准及本公司质量体系文件要求,对项目实施专业化、规范化管理。
8
设施的完善
公共场所标识、导示;内部管理设施进场;设备标识、建档。
进场日开始
(二)管理阶段工作计划服务承诺
序号
项目
工作内容
时间安排
1
档案建立和管理
1.收集档案资料(包括服务人员内部制度和约束各方的公共规章制度,各项制度均要以国家法律为准绳,以地方政府相关法律为依据,结合实际而定,使之具有合法性、实用性和可操作性)。
交接期起3日内完成档案建立,常态管理
2.科学分类。
3.建档(制作标准化、电脑化档案,建立档案管理流程,分环境资料、图纸、档案资料、文书档案、财务报表等各类资料)。
2
质量管理
1.推行ISO9000:2000质量管理体系。
2.质量检查小组对管理质量不定期抽查。
3.质量检查小组对管理质量定期内审。
进场日开始形成常态管理
3
消防管理
1.管理--按照安全管理思路,设置保障体系。
进场日开始形成常态管理
2.消防管理--按预防为主、防消结合的原则,对预防工作承担完全责任。
4
保洁管理
1.清洁卫生管理。
进场日开始形成常态管理
2.垃圾管理
5
财务管理
1.财务账务:财务数据变更录入、收费登记、统计汇总、费用总览、银行划款等具体事务。提供费用总览、查询、图形分析等。
进场日开始形成常态管理
2.费用收取。
6
设备管理
1.设施、设备的维护保养,
2.劳保工具的更换补充
进场日开始形成常态管理
7
举办消防安全培训
1.每年举办1次联合消防演习。
进场后形成常态管理
2.每月对项目人员进行消防安全培训。
9
应急演练
1.定期进行各种应急措施的演练,保证在突发事件时能反应迅速,镇定熟练。
进场后一个月内
2.定期进行大批人员疏散演习。
。
3.完善应急程序和应急设施。
(三)正常期工作计划服务承诺
序号
工作计划
计划要点
实施时间
1
员工常规培训
重点强调保洁技能的培训
中标之日起
2
项目管理报告
向业主详细汇报工作进程及状况
每月2次
3
财务分析报告
如实向业主反映服务管理费用使用情况
每月1次
4
完善管理体系
导入ISO9000质量体系并定期内部评审
进场日后
一个月内
完善项目信息局域网,修订管理办法
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