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二零二五年度出差人员差旅费用报销与审核合同范本.docxVIP

二零二五年度出差人员差旅费用报销与审核合同范本.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度出差人员差旅费用报销与审核合同范本

本合同目录一览

1.合同订立依据及法律适用

1.1合同订立依据

1.2法律适用

2.出差人员资格与条件

2.1出差人员资格

2.2出差人员条件

3.出差审批程序

3.1出差审批权限

3.2出差审批流程

4.出差期间费用报销范围

4.1交通费报销

4.2住宿费报销

4.3餐饮费报销

4.4城市间交通费报销

4.5其他费用报销

5.报销标准与额度

5.1报销标准

5.2报销额度

6.报销凭证与附件要求

6.1报销凭证种类

6.2报销凭证要求

6.3附件要求

7.报销程序与期限

7.1报销程序

7.2报销期限

8.审核程序与权限

8.1审核程序

8.2审核权限

9.审核标准与依据

9.1审核标准

9.2审核依据

10.审核结果处理

10.1审核结果确认

10.2审核结果反馈

11.违规处理与责任追究

11.1违规行为界定

11.2违规处理措施

11.3责任追究

12.合同变更与解除

12.1合同变更

12.2合同解除

13.合同争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

第一部分:合同如下:

1.合同订立依据及法律适用

1.1合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规及公司内部管理制度制定。

1.2法律适用

本合同在中华人民共和国境内有效,适用中华人民共和国法律。

2.出差人员资格与条件

2.1出差人员资格

出差人员须为公司正式员工,具备完成出差任务的能力和条件。

2.2出差人员条件

3.出差审批程序

3.1出差审批权限

出差审批权限分为三级,分别为部门经理、总经理、董事会。

3.2出差审批流程

1.提交出差申请报告;

2.经部门经理审批;

3.提交总经理审批;

4.需报董事会审批的,提交董事会审批;

5.审批通过后,办理出差手续。

4.出差期间费用报销范围

4.1交通费报销

1.国内出差:按照公司规定的差旅费标准报销;

2.国际出差:按照国家及公司规定的国际差旅费标准报销。

4.2住宿费报销

1.国内出差:按照公司规定的住宿费标准报销;

2.国际出差:按照国家及公司规定的国际住宿费标准报销。

4.3餐饮费报销

1.国内出差:按照公司规定的餐饮费标准报销;

2.国际出差:按照国家及公司规定的国际餐饮费标准报销。

4.4城市间交通费报销

1.国内出差:按照公司规定的城市间交通费标准报销;

2.国际出差:按照国家及公司规定的国际城市间交通费标准报销。

4.5其他费用报销

1.因公产生的通讯费、打印费、资料费等,按照公司规定的标准报销;

2.因公产生的其他合理费用,经审批后可报销。

5.报销标准与额度

5.1报销标准

报销标准参照公司内部管理制度及国家相关规定执行。

5.2报销额度

报销额度根据出差人员的级别和出差任务的重要性确定。

6.报销凭证与附件要求

6.1报销凭证种类

1.交通票据;

2.住宿发票;

3.餐饮发票;

4.城市间交通票据;

5.其他相关费用票据。

6.2报销凭证要求

1.报销凭证须真实、合法、有效;

2.报销凭证须清晰、完整;

3.报销凭证须在报销期限内提交。

6.3附件要求

1.出差申请报告;

3.其他相关证明材料。

8.审核程序与权限

8.1审核程序

1.出差人员提交报销申请;

2.财务部门对报销申请进行初步审核;

3.审核通过后,将报销申请提交给相应级别的审批人员;

4.审批人员对报销申请进行审核;

5.审核通过后,财务部门办理报销手续。

8.2审核权限

1.部门经理对部门内部报销申请进行审核;

2.总经理对全公司范围内的报销申请进行审核;

3.董事会对重大或特殊报销申请进行审核。

9.审核标准与依据

9.1审核标准

1.报销凭证的真实性、合法性;

2.报销标准的合规性;

3.报销金额的合理性。

9.2审核依据

1.公司内部管理制度;

2.国家及地方相关政策法规;

3.出差任务的实际需求。

10.审核结果处理

10.1审核结果确认

1.审核通过的,办理报销手续;

2.审核不通过的,退回报销申请,并说明原因。

10.2审核结果反馈

1.财务部门将审核结果及时反馈给

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