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车辆管理规定

??一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。

3.职责分工

行政部门

负责车辆的统一调度、日常管理和维护保养安排。

建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保险等情况。

组织驾驶员的培训、考核和安全教育。

驾驶员

遵守交通法规和公司车辆管理规定，安全、文明驾驶车辆。

负责车辆的日常清洁、检查和保养，及时发现并报告车辆故障。

按照行政部门的调度安排，完成出车任务，并做好出车记录。

用车部门

根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。

合理使用车辆，不得将车辆转借他人或用于非工作目的。

配合行政部门做好车辆的管理工作，反馈车辆使用中的问题。

二、车辆购置与报废

1.车辆购置

公司因工作需要购置车辆时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照公司采购流程办理购置手续。

购置车辆应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，选择符合公司需求的车型。

2.车辆报废

车辆达到规定的使用年限或因技术状况差、维修成本高、安全性能不符合要求等原因需要报废时，由行政部门提出报废申请。

报废申请经公司领导批准后，按照国家相关规定办理车辆报废手续，并及时更新车辆档案。

三、车辆调度与使用

1.用车申请

用车部门需提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字后提交至行政部门。

紧急用车可先电话通知行政部门，事后及时补办用车申请手续。

2.车辆调度

行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆。

对于多个部门同时申请用车的情况，优先保障重要紧急工作的用车需求。

3.车辆使用

驾驶员接到行政部门的调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车信息，并按时到达指定地点出车。

用车过程中，驾驶员应严格按照批准的路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。

严禁将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。

用车部门应爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。

四、车辆维修与保养

1.维修保养计划

行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。

维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养周期等内容。

2.维修保养流程

车辆出现故障或需要进行保养时，驾驶员应及时向行政部门报告。

行政部门接到报告后，安排车辆到指定的维修保养点进行检查维修。

维修保养过程中，驾驶员应协助维修人员做好车辆故障诊断和维修工作，并对维修项目和费用进行确认。

维修保养完成后，驾驶员应检查车辆的维修保养质量，确认无误后在维修保养记录上签字。

3.维修费用管理

车辆维修费用实行预算控制，行政部门应根据维修保养计划合理安排维修费用。

维修费用报销时，需提供维修发票、维修清单、用车申请单等相关凭证，经行政部门审核、公司领导审批后，按照公司财务制度报销。

五、车辆保险与税费

1.车辆保险

行政部门负责办理公司车辆的保险手续，按照国家规定和公司要求选择合适的保险险种和保险公司。

车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。

2.车辆税费

驾驶员应按时缴纳车辆的相关税费，如车船税、年检费等。

行政部门应协助驾驶员办理车辆税费缴纳手续，并做好相关记录。

六、驾驶员管理

1.驾驶员资格要求

驾驶员应具备相应的驾驶证，且准驾车型与所驾驶车辆相符。

驾驶员应持有有效的从业资格证，并具备良好的驾驶技能和职业道德。

2.驾驶员培训与考核

行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养等进行考核。

考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育或辞退处理。

3.驾驶员奖惩

对于安全行车、优质服务的驾驶员，公司给予表彰和奖励。

对于违反交通法规、公司车辆管理规定或因工作失误给公司造成损失的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。

七、车辆安全管理

1.安全检查

驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表盘等，确保车辆安全性能良好。

行政部门应定期组织车辆安全检查，对发现的安全隐患及时安排维修整改。

2.安全事故处理

发生车辆安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政