综合部人事专员标准工作程序.doc

人事专员

1、招聘（每周二、周四上午统一面试）

接到相关部门《员工录用审批表》。

确定招聘方式：内招、外聘；发布招聘信息：网上、职介所、就管中心或参加现场招聘会等

简历筛选并确认面试人员

面试人员先填写《应聘人员登记表》，然后进行笔试，再进行面试（综合部、相关部门各出一人组织面试）。

面试的主要内容

询问相关家庭情况要求稳定

相关的工作环境和技能

实际工资待遇

工作时间和安排

工作态度

面试人员的选择，相关部门面试人签字，对合适人员进行背景调查，再确认录用人员名单，发放录用通知书，确认入职时间。

应聘人员登记表交给领导签字。

2、入职（每周一、周四统一入职）

检查相关资料是否符合公司要求

收齐所有需要资料，并交齐餐费300元整

签订劳动合同

发放《员工手册》，进行基本的安全及入职培训

发放劳保用品（工作服、安全帽等），并安排宿舍

通知相关部门带人

劳动合同签字归档。

3、考勤

每月20号于保安处提取考勤数据。在20日21日收集各部门月度考勤表

初步核对考勤天数的填写是否正确。

如天数不正确，返还各部门修改。

如天数正确，核对员工的考勤记录，如有漏打给予记录。（漏打次数、日期、）

核对考勤结果，制作相关考勤报表，并制作误餐补助表格，提交部门经理审核。

给行政总监签字审核，再交总经理签字。

移交财务发放工资及误餐补助。

4、就业证和社保的办理（一个月两次）

准备办理就业证的资料（身份证复印件、暂住证、毕业证书等）

填写《XX市就业登记表》，《就业证》等

填写《XX市城镇职工录用花名册》

填写加盖合同申请单，找领导签字批准后加盖公章。

确认各项资料是否齐全，填写就业证和社保卡中相关资料并贴照片。

去就管中心办理就业证，同时办理录用。

去市社保中心社保中心办理员工的录用增加登记。

把相关录用资料制表，交综合部经理，资料留存

过一个月后，办理医保卡。（携带好新增人员花名册，填写医疗保险证）

分发医保卡及病历本给相关员工。

5、员工档案调取

5.1确认调档员工的姓名和档案地

5.2准备好录用花名册和就业登记证

5.3总经办开出调档介绍信（并确认姓名和有效期限）

5.4XX市就管中心办理相关手续（受理审核调档）

6、员工离职

试用期员工提前三天，正式员工提前一个月提出辞职申请，填写《离职申请审批表》，交部门经理审批

交至人力资源部，由分管副总及行政副总，并交总经理审批

每周三办理离职交接，填写《离职交接表》，各相关部门签字确认，交财务进行工资结算

7、员工社会保险的退工办理

与公司解除劳动关系后，查看辞职申请（有无本人签字）

打印公司与其解除劳动合同的决定，（需加盖公司公章）。

准备《XX市城镇职工退工登记通知单》并填写（需要加盖公司公章）。

填写《XX市城镇职工减员花名册》（需要加盖公司公章）。

查看各项资料是否齐全，如员工需要调档的需公司开介绍信。

去XX市就管中心办理员工退工手续。

帮员工办理好退工手续后携带相关资料去XX市社保中心办理减员手续，以停止为其缴纳保险。

8.员工社保转移

8.1相关员工向人企部提出社保转移的申请

8.2总经办开出介绍信后由人企部去市社保中心开转移通知

8.3人企部将转移通知给相关人员

8.4相关人员将此通知返回到社保所在地

8.5过十五天后人企部去市社保中心办理相关手续

9、员工户口的转移

申调人如果是应届本科生或未就业的往届本科生，档案已到XX人才市场的，凭户口迁移证或户籍证明到人才市场办理XX市人才引进申请表

的人才市场办理商调函

1０、工伤申报

10.1部门提供事故经过，确认工伤申报

10.2准备工伤认定表，按照相关要求填写（加盖单位公章及法人代表章）

10.3准备相关资料（病历本、受伤部位照片、考勤表、劳动合同等）

10.4上报社保部门，等待认定

10.5社保中心通知工伤认定结果，取回工伤认定书

10.6携带相关发票，至医疗保险中心报销

10.7医疗保险中心检查核对可报金额，费用入公司社保账户

1１、生育保险

11.1生育女职工提前去医保中心开通生育保险

11.2女职工生育后，将相关资料（准生证、生育证明、出生证明等）递交人事部门

11.3交社保审核，符合生育保险金补贴范围者，费用入公司社保账户

11.4公司根据补贴政策，扣除生育期间支付的工资金额，将社保生育补贴费用发放本人。

12培训

12.1培训需求调查

年度培训需求调查每年11月开始，包括战略与环境分析、工作与任务分析、人员与绩效分析三个方面，调查形式有访谈法、调查问卷法、头脑风暴法等。

12.2培训计划拟订和审批。

根据培训需求调查结果，确定培训目标，制订培训计划，包括年度公司级培训计划和部门级培训计划，并报公司审批。

12.3培训计划实施

包括常规培训、外训、特种作业培训三种。

常规培训

按照月度培训计