2025版出差责任免除及员工差旅意外援助及保障合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版出差责任免除及员工差旅意外援助及保障合同

本合同目录一览

1.合同订立依据及适用范围

1.1合同订立依据

1.2合同适用范围

2.定义与解释

2.1术语定义

2.2释义

3.出差责任免除

3.1责任免除原则

3.2责任免除范围

3.3责任免除条件

4.员工差旅意外援助

4.1意外援助原则

4.2意外援助范围

4.3意外援助条件

5.员工差旅保障

5.1保障原则

5.2保障范围

5.3保障条件

6.出差申请与审批

6.1出差申请流程

6.2出差审批流程

7.出差费用报销

7.1费用报销范围

7.2费用报销标准

7.3费用报销流程

8.意外事故处理

8.1意外事故报告

8.2意外事故调查

8.3意外事故处理

9.保险条款

9.1保险种类

9.2保险责任

9.3保险期限

10.合同变更与解除

10.1合同变更

10.2合同解除

11.违约责任

11.1违约行为

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他

14.1通知与送达

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据及适用范围

1.1合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保险法》等相关法律法规及政策规定订立。

1.2合同适用范围

本合同适用于公司全体在职员工，涉及员工因公出差期间的差旅责任免除、差旅意外援助及保障事宜。

2.定义与解释

2.1术语定义

2.1.1“出差”指员工因公前往公司指定地点或参加公司安排的会议、培训等活动。

2.1.2“意外援助”指因出差过程中发生意外事故，公司对员工提供的援助措施。

2.1.3“保障”指公司为员工提供的出差意外保险及保障服务。

2.2释义

本合同中涉及的具体事项，如无特殊说明，均按照相关法律法规及政策规定进行解释。

3.出差责任免除

3.1责任免除原则

员工在出差期间，因不可抗力、意外事件或其他非自身原因导致的损失，公司不承担赔偿责任。

3.2责任免除范围

3.2.1自然灾害、战争、恐怖袭击等不可抗力事件；

3.2.2第三方责任导致的事故；

3.2.3医疗保险范围内的疾病；

3.2.4员工个人行为导致的损失。

3.3责任免除条件

员工需按照公司规定履行出差手续，并在出差过程中遵守相关规定。

4.员工差旅意外援助

4.1意外援助原则

公司对员工出差过程中发生的意外事故，提供必要的援助措施，包括但不限于医疗救治、交通救助等。

4.2意外援助范围

4.2.1意外事故导致的医疗救治费用；

4.2.2意外事故导致的交通救助费用；

4.2.3其他因意外事故导致的合理费用。

4.3意外援助条件

员工需在事故发生后立即通知公司，并配合公司进行调查和处理。

5.员工差旅保障

5.1保障原则

公司为员工提供出差意外保险及保障服务，保障员工出差过程中的安全与权益。

5.2保障范围

5.2.1出差意外伤害保险；

5.2.2出差意外医疗保险；

5.2.3其他相关保障服务。

5.3保障条件

员工需在出差前向公司提出保障申请，并按照公司要求提供相关资料。

6.出差申请与审批

6.1出差申请流程

6.1.1员工根据出差需求填写出差申请表；

6.1.2部门负责人审批；

6.1.3公司领导审批；

6.1.4出差前向公司报备。

6.2出差审批流程

6.2.1出差申请表需经部门负责人、公司领导审批同意；

6.2.2公司领导签署出差审批意见；

6.2.3出差审批完成后，公司为员工办理相关手续。

7.出差费用报销

7.1费用报销范围

7.1.1交通费；

7.1.2住宿费；

7.1.3餐饮费；

7.1.4其他因出差产生的合理费用。

7.2费用报销标准

7.2.1交通费：根据公司规定的标准报销；

7.2.2住宿费：根据公司规定的标准报销；

7.2.3餐饮费：根据公司规定的标准报销；

7.2.4其他费用：按照实际发生金额报销。

7.3费用报销流程

7.3.1员工出差结束后，按照公司规定填写费用报销单；

7.3.2部门负责人审核；

7.3.3公司财务部门审批；

7.3.4费用报销完成后，将报销款项发放给员工。

8.意外事故处理

8.1意外事故报告

8.1.1员工在出差