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2025机关单位会议费管理制度(必威体育精装版版)

说第一章总则

第一条为进一步加强和规范机关单位会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据国家有关规定，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位及所属各部门召开的各类会议。

第三条各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期和规模，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类与审批

第五条会议分类

（一）一类会议：本单位召开的年度工作会议、综合性会议等，参会人员范围覆盖本单位全体人员及下属单位主要负责人等。

（二）二类会议：本单位各业务部门召开的专业性会议，参会人员主要为相关业务领域的人员，包括本单位内部人员及外部专家等。

（三）三类会议：本单位内部各部门召开的小型工作会议、专题研讨会等，参会人员一般为本部门人员。

第六条会议审批

（一）一类会议。由单位领导班子集体研究决定召开。会议主办部门应提前[X]个工作日将会议方案（包括会议名称、时间、地点、会期、参会人员范围、议程、经费预算等）报单位办公室，经办公室审核后，提交领导班子会议审议。

（二）二类会议。由分管领导审批。会议主办部门应提前[X]个工作日将会议方案报单位办公室，办公室提出审核意见后，报分管领导审批。

（三）三类会议。由部门负责人审批。会议主办部门应提前[X]个工作日将会议安排报单位办公室备案。

第三章会议费开支范围、标准和报销支付

第七条会议费开支范围

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回所在单位报销。

第八条会议费开支标准

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准如下：

（一）一类会议：每人每天[X]元，其中住宿费[X]元，伙食费[X]元，其他费用（含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等）[X]元。

（二）二类会议：每人每天[X]元，其中住宿费[X]元，伙食费[X]元，其他费用[X]元。

（三）三类会议：每人每天[X]元，其中住宿费[X]元，伙食费[X]元，其他费用[X]元。

综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。

第九条会议费报销

（一）会议结束后，会议主办部门应及时办理报销手续。报销会议费时，应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

（二）会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第四章会议管理

第十条会议地点

（一）各部门召开会议应当到定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。

（二）参会人员在[X]人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

第十一条会议规模

（一）各部门应当严格控制会议规模。一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。二类会议参会人员不得超过[X]人，其中，工作人员控制在会议代表人数的[X]%以内。三类会议参会人员视内容而定，一般不得超过[X]人。

（二）各部门召开会议要充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。

第十二条会议时间

（一）一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类会议会期不得超过[X]天；三类会议会期不得超过[X]天。

（二）会议报到和离开时间，一类会议合计不得超过[X]天，二类会议合计不得超过[X]天，三类会议合计不得超过[X]天。

第五章监督检查与责任追究

第十三条监督检查

（一）单位办公室、财务部门、审计部门等要对会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：

1.会议计划的编报、审批是否符合规定；

2.会议费开支范围和开支标准是否符合规定；

3.会议费报销和支付是否符合规定；

4.会议会期、规模是否符合规定，