企业人员资质数据库系统的建立与管理.pdf

企业人员资质数据库系统的建立与管理

【摘要】随着企业业务范围的不断扩展以及人才队伍的日益壮大，人员资质

证书的种类和数量已经呈现出几何倍数的增长态势。从企业业务需求及项目招投

标现状来看，建立一套完整，高效，容错率高的人员资质数据库系统已经成为了

企业人员资质管理工作的当务之急。本文重点针对企业人员资质数据库系统的建

立与管理做出了全面系统的分析，本数据库系统的建立与管理涉及人员资质数据

容错、人员资质有效期动态跟踪和提醒、人员资质数据自动统计等功能，实现了

企业人员资质数据的有效管理，显著地提升企业人员资质业务管理的效率，大大

减少了人为统计所造成的疏漏，使整个管理流程得到精准、高效、有序地执行。

【关键词】人员资质；数据库系统；建立与管理

EstablishandManagementofPersonnelCertificateDatabaseSystem

JIAOYan-tao

（StateNuclearPowerPlantServiceCompany，Shanghai200233，China）

Abstract：Withthecontinuousexpansionobusinessandcompanypersonnel

certificatetypes，quantitieshaveappearedgeometricalgrowth.Fromthecurrent

businessneedsandthecurrentsituationotheprojectbidding，itispriorityto

establishacompanypersonnelqualificationdatabasesystemwhichisintact，

eicientandwithhighfault-tolerance.Inthispaper，wemakeacomprehensive

systemanalysisontheestablishmentandqualitymanagementothecompany

personnelqualificationdatabasesystem.Thisdatabasesystemqualitymanagement

involvesthefollowingfunctions：datafaulttolerance，validitydynamictrackingand

remindersofthecertificate，andstatisticsofthecertificate.Weachievedtheeective

managementothecertificatedata，andimprovedeiciencyothepersonnel

qualificationmanagement.Moreoverwereducedtheomissioncausedbyartificially

statisticstoagreatextent.Sotheentiremanagementprocesscouldbeexecuted

accurately，eicientlyandorderly.

KeyWords：PersonnelQualification；DatabaseSystem；Establishand

Management

1.数据库系统建设分析

在企业人员资质管理工作中，多数企业里并没有配备专业的管理软件。事实

上，各企业中人员资质情况非常复杂，各自的需求也相差甚远，通用管理软件较

难满足各企业的实际使用需求。如果按照企业自身特点开发一套针对性的管理软

件，所需投入的开发费用却又会非常的昂贵。因此，基于Excel高阶平台建立一

套资质信息数据库管理系统对人员资质管理加以管控，以实现大量数据的自动统

计、定时提醒、数据透视、有效性甄别等功能，必将是一个提高管理工作质量和

效率的不错选择。

2.人员资质相关信息的自动生成

在数据库系统的建立之初必将会有大量的数据录入