08招标成本部部门职责及岗位说明书汇编.doc

部门职责和岗位说明书汇编

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招标成本部部门职责及岗位说明书汇编

1招标成本部部门职责

一、部门基本信息

部门名称

招标成本部

部门编号

部门负责人岗位

副总监

部门分管领导岗位

副总裁

二、部门定位

根据公司发展战略和相关政策，开展工程招投标和项目成本管理工作，为项目的顺利实施提供保障

职责概述

具体工作职责及工作内容

招投标

拟定并完善招投标工作流程

编制工程招标的资格预审文件及招标文件

开展工程招标资格预审及相关报批工作

组织集团各类招标采购策划与实施、组织发标、评标、定标、组织合同洽商和订立

合同管理

集团合同管理，跟踪合同履行，处理合同履行过程中的问题，确保合同按规定履行

建立和维护集团合同清单、范本库，建立合同台账

供应商管理

建立和维护供应商信息库，供应商考察评价、选用评价、履约评价、后期评价等工作

根据管控权限和相关制度，指导下属公司造价管理、招标采购管理、合同管理等工作

项目成本

控制

集团下属项目及子公司成本目标审核，在下属公司机构未完善的情况下，协助成本目标编制

工程项目、主持招标的预算、变更及结算的造价与审核工作

建立动态成本信息台账，收集和录入项目动态成本，并进行汇总和分析，对超出预期成本变动范围的，根据需要提出目标成本调整申请；审核项目超出目标成本控制范围内的支出，控制目标成本的非预期超支

建立和完善成本指标库

技术资料

档案管理

成本管理、招标采购的合同等相关技术资料档案管理

建立及维护成本系统电子档案库

部门建设

组织编制与本部门职能相关的管理制度、工作流程、成果标准等

根据集团战略规划和年度经营目标，编制本部门年度工作计划和预算，并进行层层分解、指导、监督落实和评估

提出本部门及本专业的人力资源规划及培训需求，参与本部门及本专业条线人员的招聘工作

组织开展本部门员工及本专业线的人员培养，并参与人员调配建议

其它

完成集团交办的其它工作

三、部门岗位设置图

岗位名称

编制

岗位名称

编制

岗位名称

编制

招标成本副总监

1

招投标经理

1

成本经理

1

招投标管理岗

4

成本管理岗

5

综合岗

1

编写记录

编写者

时间

审核者

时间

1.1招标成本副总监（负责部门工作）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

招标成本副总监

（负责部门工作）

岗位编号

所属部门

招标成本部

岗位类别

管理类

直接上级岗位名称

副总裁

直接下属岗位名称

招投标经理、

成本经理

二、岗位设置目的

根据公司发展战略和相关政策为项目的顺利实施提供前提保障，建立和完善招投标成本管理体系；开展工程招投标和成本管理工作；加强部门内部管理和部门梯队人才建设

三、主要工作职责

序号

概述

内容描述

涉及相关制度

和流程

1

招投标管理

依据集团相关制度建立和完善招投标成本管理体系

拟定并完善招投标工作流程，编制工程招标的资格预审文件及招标文件

开展工程招标资格预审及相关报批工作

《招标采购管理办法》、《工程招标实施细则》、《采购实施细则》

2

合同管理

组织集团各类招标采购策划与实施、组织发标、评标、定标、组织合同洽商和订立

管理集团合同资料，处理合同履行过程中的问题，确保合同按规定履行

建立和维护集团合同清单、范本库，建立合同台账

《合同管理办法》

3

供应商管理

建立和维护供应商信息库，收集管理供应商考察评价、选用评价、履约评价、后期评价等相关资料

根据管控权限和相关制度，指导下属公司造价管理、招标采购管理、合同管理等工作

《供应商履约评价管理办法》

4

成本管理

组织部门各岗位收集招投标成本相关资料，建立和完善招投标成本指标库

工程项目、主持招标预算、变更及结算的造价与审核工作

协助机构不完善的下属公司编制成本目标，控制非预期的项目开支

审核下属公司变更目标成本的申请

《工程造价控制管理办法》

5

部门职责

根据集团战略规划和年度经营目标，编制本部门年/季/月工作计划

指导、考核、激励、培训部门员工，加强部门内部人才梯队建设

组织编制与本部门职能相关的管理制度、工作流程、成果标准等

组织开展本部门员工及本专业线的人员培养，并参与人员调配

提出本部门及本专业的人力资源规划及培训需求

参与本部门及本专业线人员的招聘工作

/

四、主要工作联系

沟通对象

沟通事项

工作流程

公司

外部

工程部

沟通制度的完善，协调招标、变更、结算工作

/

招标代理

公司

联络、搜集具备投标资格的供应商，发布信息，发售标书，确定招标时间

需求部门提交立项及需求资料→进行代理抽签→编制标书→发布公告售卖标书→开标、定标→发出中标通知书

造价咨询

预算工作跟