行政部部长岗位说明书.doc

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行政部部长岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

行政部部长

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

岗位职级

直接上级

总经理

直接下属

安保部经理、后勤部经理、办公室主任

二、岗位设置目的

为了实现公司的战略和各业务及职能部门工作的顺利开展，在总经理的领导下，组织开展公司日常行政管理、会务管理、行政采购、安保卫生及后勤管理等工作，为公司各业务部门和职能部门提供行政后勤保障。

三、主要工作职责

序号

职能模块

具体职责描述

1

日常行政管理

组织建设行政管理体系，组织实施公司的日常行政工作；

承担公司文件及档案管理工作，进行统一规范管理；

承担公司印鉴的保管，控制审定印鉴的使用，执行与印鉴有关的管理制度；

2

会务管理

制定公司会务管理制度，承担公司重大会议的组织协调工作；

制定公司统一的接待管理规范，组织公司有关部门完成公司接待任务；

3

行政采购管理

制定公司行政采购及信息设备采购管理制度，组织实施公司的行政采购工作；

组织进行办公用品采购及信息设备采购的审批及采购工作；

4

安保及卫生管理

组织厂区与宿舍的保安及消防安全工作；

组织厂区与宿舍的卫生清洁工作；

5

后勤管理

组织开展后勤服务管理工作；

组织开展公司物业管理工作；

6

组织管理

根据公司战略要求，制定并实施本部门年度经营计划；

制定并实施本部门工作计划和费用预算，确保部门目标的实现；

开展本部门员工的培训、考核，不断提升员工的工作绩效与能力；

组织实施本部门团队建设，提高员工凝聚力与执行力，营造良好的工作氛围；

组织制定并实施本部门相关的流程和制度；

7

其它

完成上级领导交办的其它工作。

四、岗位权限

业务

对本部门制度流程建立有建议权；

对本部门的经营计划制定有提案权；

对本部门业务有处理权与申报权；

财务

对下属报销有审核权；

人事

本部门各岗位招聘人员有推荐权和录用否决权；

对下属有考核和奖惩权。

五、主要的对外及对内工作联系

类别

单位和部门

具体事项

频率

对外

政府机关

公共关系维护

频繁

对内

各部门

采购招投标

频繁

各部门

会务安排

频繁

各部门

食宿安排

频繁

六、工作条件

时间要求

按照公司的规定正常上下班

工作设备

电话、电脑、打印机

工作环境

主要在室内工作

七、基本任职资格

学历

大专及以上

专业

企业管理相关专业

工作经验

5年以上相关工作经验

资格证书

专业知识

了解

具备一定的金融和法律专业知识

掌握

熟悉行业相关政策法规，了解行业的发展状况与竞争趋势

精通

熟练掌握企业管理、行政管理和人力资源管理方面的专业知识

专业技能

了解

掌握

日常办公软件

精通

熟练掌握常用办公软件，具备良好的文字处理能力

能力素质

具备良好的领导能力、组织、计划及协调、控制能力；具备很强的分析和判断能力、决策能力；具备很强的人际交往能力和沟通能力；具备很强的执行能力和自我学习能力

其它

无

八、填写信息

岗位任职者签字

直接上级审核

人力资源部审核

总经理审批

签字:

日期：

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日期：

签字:

日期：

签字:

日期：