新版单位网上公积金申报系统操作手册.doc

9.0单位网上申报系统

操作说明

合肥市一新软件开发有限责任公司

2024年1月29日

目录

TOC\o1-2\h\u29290一、系统登录 1

29574二、清册申报流程 3

8064三、补缴业务操作流程 14

20111四、单位信息变更业务操作流程 19

29585五、汇补缴回单的打印操作 20

27447六、单位信息输出 22

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系统登录

1）登录全国一体化在线政务服务平台

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2）点击“全程网办”跳转到第5页，选择“【市级】住房公积金查询”点击“在线办理”

3）选择法人用户，输入账号、密码。

4）跳转到9.0单位网上申报系统

清册申报流程

单位网上业务——单位清册申报：

同一个月份的清册仅能办理一次，每月无人员增减也需申报清册，无变更清册直接“保存并提交清册”即可。

有变更清册申报的操作：

如果变更的人数比较少的情况可以采取菜单里直接增减的操作。

注：缴存职工个人账户只有“封存状态”下（当月封存且原单位当月汇缴入账后)，才能开设新的账户。

1）个人开户：点击“增加个人”按钮对新入职的员工进行开户操作，依次按顺序填写个人姓名、工资基数、证件号码、手机号码

2）封存：对需要封存的人进行勾选，需封存多个账户的，可继续点击“增加个人”按钮选择封存个人，在弹出的选择个人窗口中勾选需要封存的个人。

注：个人状态为正常的才可做封存操作，个人封存后月应缴额调整为0.00。

3）封存原因需要根据实际原因进行选择

4）启封：对封存的人进行此操作，需要填写的有：工资基数

5）工资基数：增加个人勾选需要调基的员工，填写新的工资基数，系统会根据新填写的工资基数自动计算月应缴额。

6）基准清册：展示的是上个月的清册情况

7）变化分析：点击“模拟生成综合变化”可以看到这个月变更的具体情况

8）上述操作都完成后，点击“保存清册”流转到“我的未提交清册”，清册生成后，可以点击汇总表。可下载可打印。

9）清册保存成功后，可以到“未提交清册”里点“查询”可以看到刚才保存过的清册。在这里点击“清册修改”可以修改当前的清册。

没有问题后点击“提交”后整个清册申报流程结束。

注意：新系统的升级点清册提交的时候，原先会出来汇缴月数什么的，这次升级去掉了，只保留一个缴款方式。

如果单位没签网上托收协议，提交的时候不弹这个窗口。

11）可以到“已提交清册”里点击“查询”按钮查看这笔已提交清册的状态。审核通过的清册就可以转账汇款了。汇款时注意备注单位代码+月份

12）需要退单的清册，中心退单完成后，先在已提交清册点击查询——“未提交清册”点击查询即可查看到。

13）清册申报还可以采用读入“xls”来完成，表格模板如下显示，（可以通过单位清册输出——清册信息输出导出）保存后打开系统点击单位清册申报——读入xls即可完成读入

系统会自动检测新增人员是否仍存在正常缴存账户并弹框提示。需要根据提示去修改读入的表格。

补缴业务操作流程

1）点击“单位补缴申报”，选择补缴方式（差额或月份），增加需要补缴的人员，填写“补缴金额”，“开始及截止月份”，确认信息填写正确后，点击“保存”。

2）点击保存按钮后可以点击“汇总表”下载打印盖单位章。

3）点击“扫描件”，上传已盖章的汇总表、经办人身份证原件及补缴相关证明材料（一般为社保增加表或补缴说明、补缴文件等），再点击“保存证件”，确认扫描件保存成功后点击“提交”。

流转到“已提交业务”，点击查询，可以看到刚才申报的补缴业务的状态。

需要对已提交的补缴业务取回，在中心未审核通过时可以直接在已提交业务里点击“取回”按钮。流转到“未提交业务”点击查询—修改业务进行修改操作。注意已被中心受理或审核通过的补缴无法自主取回，需电话联系中心窗口工作人员进行操作。

已提交业务里，业务状态为“审核通过”即可汇款，汇款时备注单位代码+补缴。

批量导入补缴：“单位补缴申报”—读入“xls”

四、单位信息变更业务操作流程

1）在“单位信息变更”内修改需要变更的信息后，点击“保存——提交”即可，或者可以先保存，再到“未提交业务”里进行提交。中心没有审核通过之前可以在“已提交业务”里直接进行取回操作。注：单位缴存比例仍需线下申报变更。

五、汇补缴回单的打印操作

1）在“单位信息查询”内进入“汇补缴查询”，点击“查询”即可查询所有已入账记录，选中某条汇缴记录后，点击“汇（补）缴回单”即可打印汇补缴回单。

单位业务可以查看到单位办理过的所有财务业务及非财务业务，未生成凭证业务指的是汇补缴类的还没记账完成的业务。

“单位信息查询”里的单位信息可以查看单位的详细信息，如果做了单位信息变更，内网审核后，也可以看下审核过后，变更的内容是否已经同