《物料采购申请》课件 .ppt

*************************************价格管理钢材铜塑料历史价格查询是准确估算采购成本的重要参考。企业应建立完善的价格数据库，记录过去采购的价格信息，包括不同供应商、不同批量和不同时期的价格变化。这些数据可以帮助识别价格趋势，判断当前报价的合理性。价格谈判是采购过程中的关键环节。有效的谈判策略包括充分的市场调研、多供应商比价、批量采购折扣、长期合作协议等。谈判时应关注总体拥有成本(TCO)，而不仅仅是购买价格，考虑质量、交期、服务和其他隐性成本。质量要求说明质量标准明确采购申请中应清晰列出所需物料必须符合的质量标准，可以是国家标准(GB)、国际标准(ISO)、行业标准或企业内部标准。具体标准号码和版本应明确标注，避免因标准不明确导致的质量争议。关键性能参数需要详细说明物料的关键性能参数和允许的误差范围，如强度、硬度、纯度、精度、耐久性等。这些参数应具有可测量性，以便在验收时进行客观评估，确保收到的物料符合使用要求。检验要求详述明确规定物料的检验方法、检验标准和检验比例。对于重要物料，可能需要要求供应商提供出厂检验报告、第三方检测证明或原材料证明。同时明确不合格品的处理方式和责任划分。质量保证期限在申请中应明确供应商需要提供的质量保证期限，以及在此期限内发现质量问题的处理方式。这是保障企业权益的重要条款，也是后续合同谈判的重要基础。采购方式选择询价采购适用于标准化程度高、市场供应充足的常规物料，如办公用品、标准零部件等。通过向多家供应商发出询价函，收集价格信息并进行比较，选择最合适的供应商。询价采购流程简单，周期短，但可能不适合复杂或定制化物料。招标采购适用于金额较大、技术复杂或战略重要性高的采购项目，如大型设备、工程服务或长期供应合同。通过正式的招标程序，邀请潜在供应商提交投标方案，经过技术和商务评估后选定中标方。招标采购透明度高，但周期较长。协议采购基于与供应商预先签订的框架协议或长期合同进行的采购。适用于重复采购的常用物料或服务，如生产原材料、维修服务等。通过建立长期稳定的供应关系，简化采购流程，降低交易成本，同时获得更有利的价格和服务条件。合同管理1合同类型选择根据采购性质和风险程度选择合适的合同类型。常见的合同类型包括固定价格合同、成本补偿合同、单价合同、框架协议等。不同类型的合同适用于不同的采购场景，对价格、风险和管理要求有不同的侧重点。2关键条款设计采购合同的关键条款包括产品规格、质量标准、价格条件、交付要求、付款条件、质保期限和违约责任等。这些条款应明确具体，避免歧义，并充分保护企业利益。特别是对于重要或高风险的采购，可能需要法务部门参与条款审核。3变更控制流程建立完善的合同变更控制流程，规范处理合同执行过程中可能出现的变更需求。任何变更都应经过正式评估和审批，并形成书面变更协议，确保变更的合法性和可追溯性，防止无序变更导致的风险。4合同履行监督定期跟踪和评估供应商的合同履行情况，包括产品质量、交付及时性、服务响应等方面。对于发现的问题，应及时沟通和纠正，必要时启动合同约定的违约处理机制，保障企业权益。采购订单生成申请转订单经批准的采购申请将作为采购订单的基础数据来源。采购专员需检查申请中的物料信息、数量、交期等内容，确保准确无误，然后在采购系统中创建正式订单。在此过程中，可能需要补充一些申请中未详细说明的信息。供应商确定根据申请中的建议或通过供应商选择流程，确定最终的供应商。这可能涉及询价、比价、谈判等环节，目的是选择能够提供最佳性价比和服务的供应商。对于重要物料，可能需要评估供应商的资质和能力。价格确认与供应商确认最终价格、付款条件和其他商业条款。这些信息将被正式写入采购订单，作为双方交易的依据。价格确认应基于市场行情、历史交易和谈判结果，确保公平合理。订单审核完成订单创建后，需经过审核确认无误后才能发送给供应商。审核内容包括物料信息、价格条款、交货要求等是否准确，是否符合公司政策，以及是否与原采购申请保持一致。物料编码管理编码系统结构企业物料编码系统通常采用分类编码法，将物料按用途、性质或特性进行分类，然后为每类物料分配特定的编码段。例如，前两位表示大类（如原材料、半成品、成品等），中间几位表示物料组或子类，后几位表示具体型号或规格。科学的编码结构有助于物料管理和数据分析，使同类物料易于归纳和查找，同时支持库存控制和成本核算等业务需求。新物料编码申请当需要采购全新的物料时，首先需要申请创建新的物料编码。申请人需提供详细的物料规格、用途说明和分类建议，由物料管理部门审核并分配合适的编码。新物料编码申请应