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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版学术会议场地租赁协议模板

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1术语定义

1.2合同解释

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.场地租赁条款

3.1租赁范围

3.2租赁期限

3.3租赁费用

3.4付款方式

3.5付款时间

4.场地使用规定

4.1使用时间

4.2使用范围

4.3使用限制

4.4安全与卫生

5.人员安排

5.1人员名单

5.2人员职责

5.3人员变动

6.设施与设备

6.1设施清单

6.2设备清单

6.3设施与设备维护

7.人员食宿安排

7.1餐饮服务

7.2住宿安排

7.3餐饮与住宿费用

8.会议宣传与推广

8.1宣传内容

8.2宣传方式

8.3宣传费用

9.保险与责任

9.1保险责任

9.2事故责任

9.3不可抗力

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.合同解除与终止

11.1解除条件

11.2解除程序

11.3合同终止

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效与变更

13.1合同生效

13.2合同变更

13.3通知与公告

14.其他条款

14.1不可分割性

14.2法律适用

14.3争议解决地点

14.4通知与送达

14.5合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1术语定义

1.1.1甲方指的是提供学术会议场地的一方，即场地所有权人或其合法授权的代表。

1.1.2乙方指的是租用场地进行学术会议的一方，即会议组织者。

1.1.3会议指的是乙方举办的学术活动，包括但不限于研讨会、讲座、论坛等。

1.1.4场地指的是甲方提供给乙方的会议举办场所及其配套设施。

1.2合同解释

1.2.1本合同条款如有歧义，以书面解释为准。

1.2.2除非另有约定，本合同中使用的术语均应按照其通常含义解释。

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.1本次会议的名称为“2025年学术研讨会”。

2.2会议时间

2.2.1会议时间为2025年6月15日至2025年6月17日。

2.3会议地点

2.3.1会议地点位于甲方提供的位于市中心的会议中心。

2.4会议主题

2.4.1会议主题为“前沿科技与产业发展”。

3.场地租赁条款

3.1租赁范围

3.1.1乙方租用甲方提供的会议室、报告厅、休息室等场地，总面积为500平方米。

3.2租赁期限

3.2.1租赁期限为3天，自2025年6月15日至2025年6月17日。

3.3租赁费用

3.3.1场地租赁费用总计为人民币10万元整。

3.4付款方式

3.4.1乙方应在签订本合同后7日内支付50%的租赁费用作为预付款。

3.4.2剩余50%的租赁费用应在会议开始前3个工作日内支付。

3.5付款时间

3.5.1预付款支付时间：2025年3月15日。

3.5.2剩余费用支付时间：2025年6月10日。

4.场地使用规定

4.1使用时间

4.1.1乙方有权自2025年6月15日早上8点起至2025年6月17日晚上6点止使用场地。

4.2使用范围

4.2.1乙方只能在甲方提供的场地内举办会议活动。

4.3使用限制

4.3.1乙方不得将场地用于任何与会议无关的活动。

4.4安全与卫生

4.4.1乙方应确保在会议期间保持场地清洁、整洁，并遵守甲方关于安全与卫生的规定。

5.人员安排

5.1人员名单

5.1.1乙方应向甲方提供参会人员的名单，包括姓名、职务、联系方式等。

5.2人员职责

5.2.1乙方应指定专人负责会议的组织与协调工作。

5.3人员变动

5.3.1乙方如需变动参会人员名单，应提前通知甲方并获得甲方同意。

6.设施与设备

6.1设施清单

6.1.1甲方提供的设施包括但不限于会议室、报告厅、休息室、投影仪、音响设备等。

6.2设备清单

6.2.1甲方提供的设备包括但不限于电脑、投影仪、音响设备、白板、笔等。

6.3设施与设备维护

6.3.1乙方应对使用的设施与设备进行妥善保管，并负责在会议期间设备的正常使用。

6.3.2如设施与设备出现故障，乙方应立即通知甲方，并由甲方负责维修或更换。

8.会议宣传与推广

8.1宣传内容

8.1.1乙方负责会议的宣传与推广工作，内容包