第三单元 3.4 图文表混排 任务2 绘制功能结构图 课件 -2024—2025学年高教版（2021）中职信息技术基础模块上册.pptxVIP

BYYUSHENBYYUSHEN第三单元3.4图文表混排任务2绘制功能结构图

CONTENT目录绘制功能结构图概述01功能结构图的审核与优化05绘制功能结构图的步骤02功能结构图的案例分析06功能结构图的应用案例03功能结构图的注意事项07功能结构图的绘制技巧04总结与展望08

BYYUSHENBYYUSHEN01绘制功能结构图概述

功能结构图是一种层次化的图表，用于清晰展示系统或组织的功能层级关系，帮助人们理解复杂系统的运作方式。功能结构图的定义在系统设计中，功能结构图帮助开发人员明确系统架构，确保各功能模块的合理性和完整性。

在项目管理中，功能结构图帮助团队成员理解项目目标和任务分工，提高项目执行效率。功能结构图的作用功能结构图侧重于展示系统的功能层级关系，而流程图侧重于展示系统的操作流程和步骤。

功能结构图通常用于系统设计和项目管理，而流程图更多用于业务流程优化和分析。功能结构图与流程图的区别功能结构图的定义与作用

BYYUSHENBYYUSHEN02绘制功能结构图的步骤

明确绘制目的在绘制功能结构图之前，必须明确绘制的目的，是为了系统设计、项目管理还是其他用途。

明确目的后，才能确定功能结构图的范围和重点，确保绘制的内容符合实际需求。根据实际需求选择合适的绘图工具，如MicrosoftVisio、WPSOffice等。

熟悉所选工具的基本操作，确保绘制过程顺利进行。选择工具与相关人员进行沟通，收集系统或组织的功能信息，包括功能模块的名称、职责和相互关系。

收集的信息应准确、全面，为绘制功能结构图提供可靠依据。收集信息准备工作

将顶层功能分解为若干个子功能模块，逐层细化，形成层次化的功能结构。

每个子功能模块应有明确的职责和名称，避免功能模块之间的重叠和冗余。02使用箭头或线条连接各功能模块，表示它们之间的关系和信息流向。

连接线的方向应明确，避免交叉和混乱，确保结构图的清晰性和可读性。03顶层功能是整个系统的总目标或主要功能，是功能结构图的核心。

确定顶层功能后，将其绘制在结构图的顶部，作为整个结构图的起点。01确定顶层功能分解功能模块添加连接线绘制过程

根据功能模块之间的关系和层次，调整各模块的位置和大小，使结构图布局合理、美观。

避免功能模块之间的重叠和拥挤，确保结构图的可读性。调整布局在功能结构图中添加必要的注释，对功能模块进行详细说明，帮助读者更好地理解结构图的内容。

注释应简洁明了，避免冗长的文字描述。添加注释完成功能结构图的绘制后，进行审核和修改，确保结构图的准确性和完整性。

与相关人员进行沟通，收集反馈意见，根据反馈进行修改和完善。审核与修改优化与完善

BYYUSHENBYYUSHEN03功能结构图的应用案例

组织架构图的作用企业组织架构图清晰展示了企业的层级关系和部门职责，帮助员工了解企业内部的运作方式。

通过组织架构图，员工可以明确自己的工作职责和汇报关系，提高工作效率和团队协作能力。确定企业的顶层目标，如企业愿景或使命，将其作为组织架构图的顶层功能。

将企业分为不同的部门或业务单元，作为顶层功能的子模块，明确各部门的职责和相互关系。组织架构图的绘制要点根据企业的实际运营情况，定期对组织架构图进行优化和调整，确保其准确性和实用性。

优化时，重点关注部门之间的协作关系和信息流通，避免部门之间的壁垒和沟通不畅。组织架构图的优化方法企业组织架构图

项目任务分解图清晰展示了项目的任务分解和进度安排，帮助项目团队成员了解项目目标和任务分工。

通过项目任务分解图，项目团队可以更好地协调工作，确保项目按时完成。项目任务分解图的作用确定项目的顶层目标，如项目交付物或项目里程碑，将其作为项目任务分解图的顶层功能。

将项目分解为若干个子任务，作为顶层功能的子模块，明确各子任务的负责人和完成时间。项目任务分解图的绘制要点根据项目的实际进展情况，定期对项目任务分解图进行优化和调整，确保其准确性和实用性。

优化时，重点关注任务之间的依赖关系和进度安排，避免任务延误和资源浪费。项目任务分解图的优化方法项目任务分解图

软件功能结构图的作用软件功能结构图清晰展示了软件系统的功能模块和层次关系，帮助开发人员理解系统架构。

通过软件功能结构图，开发人员可以更好地进行系统设计和开发，确保软件系统的质量和稳定性。软件功能结构图的绘制要点确定软件系统的顶层功能，如软件的主要业务功能，将其作为软件功能结构图的顶层功能。

将软件系统分解为若干个子功能模块，作为顶层功能的子模块，明确各子功能模块的职责和相互关系。软件功能结构图的优化方法根据软件系统的实际需求和开发进度，定期对软件功能结构图进行优化和调整，确保其准确性和实用性。

优化时，重点关注功能模块之间的耦合度和内聚度，避免功能模块之间的过度依赖和功能冗余。软件功