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*************************************目录的生成与更新准备文档结构首先为文档中的标题和子标题应用标题样式（标题1、标题2等）。目录将基于这些样式自动生成，标题级别对应目录中的层次结构。确保标题样式的使用一致且合理，以创建清晰的文档结构。插入目录将光标放在要插入目录的位置（通常是文档开始处），点击引用选项卡中的目录按钮，从下拉菜单中选择预设目录样式，或选择自定义目录设置更多选项。在自定义对话框中，可以设置格式、级别、制表符等。更新目录文档内容或标题更改后，需要更新目录。点击目录区域，然后点击出现的更新目录按钮，或右键点击目录，选择更新域。可以选择只更新页码或更新整个目录（包括新增或删除的标题）。页码的插入与设置基本页码插入点击插入选项卡中的页码按钮，从下拉菜单中选择页码位置（页面顶部、底部或页边距）和对齐方式（左、中、右）。Word提供多种预设页码样式，如简单数字、带有修饰的数字等。选择后即可插入页码。页码格式设置点击页码下拉菜单中的格式页码选项，在弹出的对话框中设置页码格式：数字格式（阿拉伯数字、罗马数字、字母等）、章节编号、起始页码等。不同文档部分可以使用不同的页码格式。特殊页码设置通过页码下拉菜单的设置页码可以进行更多设置：首页不显示页码、页码起始值等。若要在不同节中使用不同的页码格式或序列，需先插入分节符，然后在分节符后设置新的页码格式。自定义页码双击页眉或页脚区域进入编辑模式，然后删除现有页码，使用页码按钮重新插入，或直接在页眉/页脚中输入文本和页码域（插入-快速部件-域-Page）。可以组合页码与文本或其他元素。文档审阅修订功能启用修订功能后，Word会跟踪文档中的所有更改，包括添加、删除和格式更改。这使多人协作编辑文档时，能清楚看到每个人的贡献和修改。修订记录包括修改者信息和时间戳。批注功能批注允许在不更改原文的情况下添加意见、建议或问题。批注显示在文档边缘，并与特定文本关联。批注可以回复、解决或删除，是文档审阅过程中的重要协作工具。比较和合并可以比较文档的不同版本，查看所有差异。也可以合并多人编辑的文档版本，整合所有修改。这在团队协作和文档审批流程中特别有用。限制编辑可以限制其他用户对文档的编辑权限，如只允许添加批注、只允许编辑特定区域、只允许填写表单等。这有助于保护文档的核心内容不被意外更改。修订功能启用修订功能点击审阅选项卡中的修订按钮，或按Ctrl+Shift+E快捷键。启用后，所有编辑更改都会被标记和记录，包括添加、删除和格式更改。修订标记通常以不同颜色显示，且每个编辑者有独特颜色。查看修订使用显示标记下拉菜单控制显示哪些类型的修订（插入、删除、格式更改等）。使用审阅选项卡中的上一处和下一处按钮在修订之间导航。可以选择简单、全部或无标记的视图模式。接受或拒绝修订检查每处修订，点击接受按钮应用更改，或点击拒绝按钮还原为原始内容。可以逐个处理修订，也可以使用接受所有修订或拒绝所有修订一次性处理。完成审阅处理完所有修订后，关闭修订功能以停止跟踪未来更改。可以保存最终文档，或使用另存为保留带有修订标记的版本以备将来参考。建议完成审阅前查看文档预览。批注功能1插入批注选中要添加批注的文本，点击审阅选项卡中的新建批注按钮，或按Ctrl+Alt+M快捷键。在文档右侧边缘的批注气泡中输入批注内容。批注会与选中的文本关联，并显示批注者的姓名和时间。2查看和导航批注批注显示在文档右侧的批注区域。使用审阅选项卡中的上一条批注和下一条批注按钮在批注之间导航。可以通过显示标记下拉菜单控制批注的显示方式。3回复和讨论点击现有批注，然后点击批注气泡底部的回复按钮，添加对该批注的回复。这样可以在批注中进行讨论，特别适用于团队协作和文档审阅过程中的交流。4处理批注审阅完成后，可以处理批注。右键点击批注，选择删除批注移除单个批注，或使用审阅选项卡中的删除下拉菜单删除所有批注。也可以将批注标记为已处理而不删除。比较文档打开比较功能点击审阅选项卡中的比较按钮，从下拉菜单中选择比较选项。在弹出的对话框中，选择要比较的原始文档和修改后的文档。可以设置比较的详细程度。设置比较选项在比较文档对话框中，可以选择要比较的内容：插入和删除、格式更改、批注、页眉页脚等。还可以设置比较结果的显示方式和标记详细程度。设置适当的选项以获得最有用的比较结果。查看比较结果比较完成后，Word会生成一个新文档，显示两个文档之间的所有差异，使用修订标记突出显示。可以使用修订功能的导航和查看工具检查差异。比较结果还会在左侧窗格中列出所有差异类型。合并文档除了比